Kaip rašyti formalų el. laišką moteriai

El. paštas šiandien yra populiariausia verslo korespondencijos priemonė – greita, efektyvi ir patogesnė nei tradicinis laiškas.

Tačiau elektroninė komunikacija dažnai skatina neformalią kalbą. Rašydami formalų el. laišką, laikykitės tinkamos etiketo. Nesvarbu, kad naudojate kompiuterį, venkite šnekamosios kalbos ir kreipimosi vardu, nebent tai aiškiai susitarta.

Pasveikinimas

Pradėkite laišką žodžiu „Gerbiamas“ arba „Gerbiama“. Nors šis kreipinys tradiciškai naudojamas laiškuose, jis suteikia laiškui formalų toną.

Kaip kreiptis į moterį

Sužinokite, kaip ji pati save vadina. Ne visos sutuoktinės naudoja „Mrs.“ – kai kurios renkasi „Ms.“. Jei moteris yra nesutuokusi, galima naudoti „Miss“. Jei nesate tikri, saugiausia – „Ms.“. Kai nežinote jos vardo, kreipkitės „Ponia“ arba „Gerbiamoji ponia“.

Naudokite pavardę, o ne vardą. Pavyzdžiui: „Gerb. Petrų J.“ (jei žinote, kad ji naudojasi „J.“ kaip inicialu). Jei nežinote, likite prie „Ponia“ arba „Ms.“.

Po vardo (ar pavardės) įterpkite kablelį.

Baigiamasis pasisveikinimas

Užbaigti laišką galite frazėmis „Pagarbiai“, „Su pagarba“ arba „Nuoširdžiai“, po kurių seka jūsų vardas ir pavardė.