Microsoft Access duomenų bazės privalumai ir trūkumai

Ar pasirinkti Microsoft Access 2010, ar kitą duomenų bazių sprendimą, priklauso nuo konkrečių poreikių, numatomos duomenų bazės apimties, bei priežiūros ir licencijavimo kaštų, ypač kai kalbama apie dideles, daugelio vartotojų sistemas.

Paprastumas

Nors Access nėra visiškai paprasta, jos mokymosi kreivė daug švelnesnė nei, pavyzdžiui, SQL Server. Jei reikia sukurti asmeninę, mažos įmonės arba vieno vartotojo programą, Access puikiai tinka. Įrankis siūlo daugybę vediklių ir šablonų, kurie supaprastina duomenų bazės kūrimą įvairiems tikslams.

Daugelio vartotojų prieiga

Pradinis Access projektas skirtas vienam vartotojui viename kompiuteryje. Norint leisti keliems naudotojams dirbti su ta pačia duomenų baze, ją reikia padalyti naudojant „Database Splitter“ įrankį. Tokiu atveju duomenų bazės lentelės (back‑end) talpinamos bendroje vietoje, o vartotojo sąsaja (front‑end) – kiekvieno naudotojo kompiuteryje. Visi front‑end kopijos turi būti atnaujinamos, kai keičiasi formos ar užklausos.

Mastelio keitimas

Access riboja duomenų bazės dydį iki 2 GB, 32 768 objektų ir 255 vienalaikius naudotojus. Daugumai naudotojų šios ribos nėra kliūtis, tačiau didelės daugelio naudotojų programos arba vienišos, didelės duomenų bazės su multimedijos laukais greitai pasieks šiuos apribojimus. Susiejus kelias Access duomenų bazes galima apeiti dydžio limitą, tačiau tai sudėtingina sistemos konfigūraciją.

Plėtinamumas

Access integruotas su Visual Basic for Applications (VBA), leidžia praplėsti funkcionalumą. VBA yra supaprastinta programavimo kalba, skirta automatizuoti užduotis, kurti patogias formas ar susieti Access su kitomis „Office“ programomis.