Kaip numeruoti informacinį biuletenį

Kas yra informaciniai biuleteniai ir kaip juos struktūruoti

Informaciniai biuleteniai plačiai naudojami siekiant palaikyti ryšį tarp įmonės ir jos klientų. Didelėse organizacijose vidiniai biuleteniai padeda darbuotojams sužinoti kolegų projektus ir pasiekimus. Šių savaitinių ar mėnesinių leidinių tvarkymą dažniausiai prižiūri komunikacijos skyrius. Kaip ir laikraščiai, biuleteniai dažnai turi numeraciją – tomą ir numerį – kuri palengvina archyvavimą ir ankstesnių numerių paiešką.

Kaip nustatyti tomą

Priskirkite biuleteniui tomą, kuris nurodo leidimo metus. Pavyzdžiui, 2014 m., kai biuletenis pradėjo leistis, būtų "Tomas 1", o 2015 m. – "Tomas 2".

Kaip nustatyti numerį

Kiekvienam biuleteniui suteikite numerį, kuris identifikuoja konkretų leidimą. Jei biuletenis leidžiamas kas mėnesį, sausio numeris būtų "Numeris 1", vasario – "Numeris 2" ir t.t.

Skaitmenų sistemos kartojimas

Kai prasideda nauji metai, padidinkite tomą vienu ir sausio numerį pradėkite nuo "Numeris 1". Tokiu būdu kiekvienas leidimas turi unikalų identifikatorių – tai vienintelis "Numeris 1" konkrečiam tomui.

Patarimai

• Jei biuletenio leidimas prasideda ne sausio mėnesį, galite pasirinkti vieną iš dviejų variantų: pradėti su "Numeris 1" arba praleisti pirmus numerius ir naudoti numerį, atitinkantį pirmojo leidimo mėnesį.
• Naudokite šią numeracijos sistemą archyvuodami biuletenius. Elektroninėje duomenų bazėje leidiniai lengvai surūšiuojami pagal tomą ir numerį, o atsekti ankstesnius leidimus tampa paprasta – pavyzdžiui, norint peržiūrėti birželio mėnesio biuletenius, atidarykite visus failus, pažymėtus "Numeris 6".