Kaip paruošti AFROTC pristatymą naudojant PowerPoint?

Air Force Reserve Officers Training Corps (AFROTC) – tai programa, skirta rengti kolegijų studentus būsimiems JAV Oro pajėgų karininkams. Programos dalyviai vadinami kadičiais.

Pristatymo reikalavimai

Kadičiai turi rengti mokomąsias prezentacijas – taip vadinamus briefings – kurie atitinka tikrus oro pajėgų pristatymus.

1. Pradžia su PowerPoint

Atidarykite PowerPoint ir sukurkite naują skaidrių demonstraciją. Jei turite gautą šabloną (dažnai su oficialiais oro pajėgų emblemais), spustelėkite Failas → Atverti ir pasirinkite šabloną. Jei šablono neturite, galite kurti pristatymą nuo nulio.

2. Šriftai ir dydžiai

Naudokite vienodą šriftą visoje prezentacijoje, pvz., Times New Roman arba Arial. Pagal oficialų stiliaus vadovą „Tongue & Quill“, naudokite šriftų dydžius: 40 – pavadinimams, 30 – potraukiams, 22‑26 – pagrindiniam tekstui. Jei dirbate su šablonu, nekeiskite šių nustatymų. Kurdami savą dizainą, pasirinkite šviesų šriftą ant tamsaus fono arba atvirkščiai, bet vengti raudono‑žalių bei mėlyno‑raudonų spalvų derinių.

3. Titulinė skaidrė

Įrašykite pristatymo pavadinimą (šriftas 40) ir savo kadeto rangą (šriftas 30). Abi eilutės centre.

4. Apžvalga

Kitoje skaidrėje pateikite pagrindinių temų sąrašą. Kiekvieną temą iškelkite atskira eilute – tai bus jūsų pristatymo struktūra. Apžvalga gali būti tiek ilga, tiek trumpa, priklausomai nuo turinio.

5. Pagrindinė dalis

Kiekvieną pagrindinį punktą skirkite atskirai skaidrei (ar kelioms, jei reikia). Laikykitės nuoseklumo: Pagrindinis punktas #1 – viena skaidrė, punktas #2 – kita, ir t.t.

6. Santrauka

Perkopijuokite apžvalgos skaidrę į paskutinę pristatymo dalį, atlikite reikiamus pataisymus ir naudokite ją kaip apibendrinimą, kai darote išvadas.

7. Klausimų skaidrė

Galiausiai palikite tuščią skaidrę su žodžiu „Klausimai?“ centre. Parodę šią skaidrę, sakykite: „Tai baigia mano pristatymą. Ar turite klausimų?“

Patarimai

Venkite per daug teksto. Skaidrės yra tik vizualinė priemonė – turėtumėte žinoti informaciją patys. Laikykitės 7x7 taisyklės: ne daugiau kaip 7 žodžiai eilutėje ir ne daugiau kaip 7 eilutės skaidrėje.

Įterpkite nuotraukas, kur jos tinka – tai padarys pristatymą patrauklesnį.

Daugiau pavyzdžių rasite resursų skyriuje.