Kaip sukurti „PowerPoint“ struktūrą (outline)

Kas yra struktūra ir kodėl ji svarbi?

Struktūra (outline) padeda tvarkingai susisteminti mintis prieš kuriant skaidres. Ji rodo visų skaidrių antraštes ir tekstą, leidžia greitai peržiūrėti turinį ir patobulinti jo struktūrą.

Kaip perjungti į struktūros rodinį

1. Atidarykite naują PowerPoint pristatymą.
2. Pasirinkite skirtuką Peržiūra (View).
3. Spustelėkite Struktūra (Outline).
• PowerPoint 2007 (Windows) – skirtukas View → Normal → Outline.
• PowerPoint 2003 (Windows) – kairiajame skydelyje spustelėkite Outline.
• PowerPoint 2004 (Mac) – apačioje kairėje Outline View.
• PowerPoint 2008 (Mac) – Outline mygtukas viršuje kairėje panelėje.

Žingsniai, kaip sukurti struktūrą

1. Pirmoji skaidrė – pavadinimas

Paspauskite antraštės laukelį ir įrašykite pristatymo pavadinimą.

2. Antroji skaidrė – pagrindinės idėjos

Kiekviena skaidrė turėtų atspindėti vieną pagrindinę mintį. Venkite per plačių temų, pavyzdžiui, vietoje „Ateitis“ naudokite konkretesnius punktus: „Mėnesio prognozė“, „Metų prognozė“.

3. Detalės kiekvienai idėjai

Pasirinkite pirmąją pagrindinę idėją, paspauskite Ctrl + C (Windows) arba ⌘ + C (Mac) ir įklijuokite ją į kitos skaidrės antraštės laukelį (Ctrl + V / ⌘ + V). Vidurinėje skaidrės dalyje parašykite kelias sakines, paaiškinančias idėją (pvz., „Fiksuotos išlaidos – tai išlaidos, kurios nesikeičia priklausomai nuo gamybos apimties“).

4. Kartokite visoms pagrindinėms idėjoms

Kartokite žingsnį 3, kol sukursite atskirą skaidrę kiekvienai pagrindinei mintiai. Galutinis struktūros vaizdas turėtų turėti:

• Įžanginę skaidrę su pavadinimu,
• Skaidrę su visų pagrindinių idėjų sąrašu,
• Atskirą skaidrę kiekvienai idėjai su trumpu aprašymu.

Patarimai

• Laikykite tekstą iki minimumo – ne daugiau kaip penkias eilutes vienoje skaidrėje.
• Kiekviena pagrindinė mintis turėtų būti aiški ir susitelkusi.
• Per daug teksto užgožia skaidrę ir apsunkina pristatymą auditorijai.