Kaip sukurti sąskaitą faktūrą „Mac“ kompiuteryje

Sąskaitos faktūros sudarymas – tai paprastas dokumentas, kuriame išvardijamos paslaugos ar prekės ir nurodomas mokėtinas suma. „Mac“ kompiuteryje nereikia jokios specialios programinės įrangos – pakanka kelių paprastų metodų, kad gautumėte profesionalią sąskaitą.

Savo sąskaitos faktūros kūrimas

Pasirinkite patogią programą. Dažniausiai naudojama „Microsoft Excel“, tačiau taip pat galite naudoti „Microsoft Word“ arba „Apple Numbers“, jei labiau jaučiatės patogiai su šiomis programomis.

Sukurkite šabloną, kurį galėsite naudoti vėl ir vėl. Nors galbūt tai bus tik viena sąskaita, verta sukurti šabloną, kuriame liktų laukai svarbiausiems duomenims – įmonės pavadinimui, adresui, datai, sąskaitos numeriui, prekių ar paslaugų sąrašui ir bendram sumai.

Užpildykite laukus reikalinga informacija: įmonės, kuriam siunčiate sąskaitą, pavadinimas ir adresas; išrašymo data; sąskaitos numeris (pradėkite nuo 001); išsamus prekių/paslaugų sąrašas su kainomis ir galutinė suma. Prireikus pridėkite mokėjimo terminą, banko duomenis ar kitus svarbius punktus.

Patikrinkite, ar sąskaita aiški, lengvai skaitoma ir ar joje nėra klaidų. Įsitikinkite, kad visi skaičiai sutampa.

Išsaugokite dokumentą su įmonės pavadinimu ir sąskaitos numeriu, pvz., ABC001.pdf. Laikykite kopiją kiekvienos išrašytos sąskaitos – tai naudinga apskaitai ir vėlesniam patikrinimui.

Sąskaitos faktūros kūrimas naudojant paruoštą šabloną

Pasirinkite nemokamą, paruoštą šabloną. Jų gausu internete; vieną iš jų galite rasti, pavyzdžiui, Softonic svetainėje.

Užpildykite šablono laukus reikiama informacija.

Patikrinkite skaičiavimus – įsitikinkite, kad nepadarėte jokių mechaninių klaidų.

Išsaugokite šabloną su unikaliu numeriu ir laikykite kopiją savo įrašuose.

Žinoma, galite naudoti specializuotas programėles, pvz., „Invoice2go“, „Zoho Invoice“ ar „QuickBooks“, kurios automatizuoja daugelį procesų, tačiau aukščiau pateikti metodai puikiai tinka, kai norite greitai ir nemokamai išrašyti sąskaitą.