Kaip Excel programoje sukurti sąskaitų faktūrų skaičiuoklę

Naudojant Microsoft Excel sąskaitų sekimui, lengva išlaikyti tvarką – tiek išsiųstoms, tiek gautoms sąskaitoms. Šiame vadove parodysime, kaip per kelias minutes sukurti paprastą, bet funkcionalią skaičiuoklę, tinkamą Excel 2003, 2007 ir naujesnėms versijoms.

Žingsnis 1 – Atidarykite Excel

Pasirinkite „New“ (Naujas) ir atversite tuščią darbalapį, kuriame jau yra numatyti stulpeliai ir eilutės.

Žingsnis 2 – Įrašykite pavadinimą

Į langelį A1 įveskite aiškų pavadinimą, pvz., „Išsiųstos sąskaitos“ arba „Gautos sąskaitos“. Pavadinimą paryškinkite (Bold) viršutinėje įrankių juostoje.

Žingsnis 3 – Sukurkite stulpelių antraštes

Kai kur kas žemiau, pradėkite rašyti stulpelių antraštes. Dažniausiai naudojamos:

• Sąskaitos data
• Sąskaitos numeris
• Gavėjas (asmuo ar įmonė)
• Suma
• Gavimo data
• Apmokėjimo data
• Pastabos

Žingsnis 4 – Formatuokite antraštes

Pažymėkite eilutę su antraštėmis, spustelėdami eilutės numerį kairėje, ir naudokite įrankius viršuje: paryškinkite ir centruokite tekstą.

Žingsnis 5 – Įveskite duomenis

Užpildykite kiekvieną eilutę atitinkamu stulpeliu. Jei kokios nors informacijos trūksta, palikite langelį tuščią.

Žingsnis 6 – Formatuokite skaičius ir datas

Pažymėkite visus skaičių langelius (pvz., sumas) ir dešiniuoju pelės mygtuku pasirinkite „Format Cells“. Skirtuke „Number“ pasirinkite „Currency“, nustatykite norimą dešimtainių skaičių skaičių ir patvirtinkite „OK“. Tą patį principą taikykite datoms, pašto kodams, telefonų numeriams – skiltyje „Category“ pasirinkite atitinkamą formatą (dažnai randama „Special“).

Žingsnis 7 – Pridėkite sumų skaičiavimą

Pasirinkite langelį, kuriame norite matyti sumą. Įrankių juostoje spustelėkite sigma (Σ) ženklą, tada pažymėkite norimus langelius (nuo pirmojo iki paskutinio). Paspauskite Enter – Excel automatiškai įterps formulę ir apskaičiuos sumą.

Galiausiai nepamirškite išsaugoti failo – rekomenduojame naudoti formatą .xlsx arba .xls, priklausomai nuo Excel versijos.