Kaip sukurti sąskaitų faktūrų skaičiuoklę „Excel“

„Microsoft Excel“ naudojimas norint stebėti sąskaitas faktūras yra puikus būdas palaikyti organizavimą. „Excel“ skaičiuokles galite atlikti, kad galėtumėte stebėti jūsų išsiųstas sąskaitas ir, kai mokate už juos, arba, kita vertus, kai gaunate sąskaitas ir mokate jas. Nesvarbu, kokių priežasčių jums reikia sąskaitos faktūros skaičiuoklės, „Excel“ nustatymas yra greitas ir paprastas. Jums reikės sukurti ir formatuoti keletą stulpelių ir įvesti savo duomenis. Ir, žinoma, nepamirškite išsaugoti failo. Tą patį procesą galima naudoti norint nustatyti „Excel 2003“ arba „Excel 2007“ sąskaitų faktūrų skaičiuoklę.

1 veiksmas
Atidarykite „Microsoft Excel“. Bus atidaryta tuščia skaičiuoklė, ir jūs pastebėsite, kad jau nustatytos iš anksto nustatytos eilutės ir stulpeliai.

2 žingsnis
Įveskite pavadinimą skaičiuoklės viršuje. Pradėkite įvesti savo pavadinimą į langelį A1. Aiškus ir konkretus skaičiuoklės pavadinimas padės jums prisiminti, kokios sąskaitos faktūros yra konkrečioje skaičiuoklėje. Galbūt jums reikia atskirų skaičiuoklių gautoms sąskaitoms faktūroms ir išsiųstoms sąskaitoms. Paryškinkite antraštę spustelėję langelį ir naudodami drąsų įrankį viršutinėje įrankių juostoje.

3 žingsnis
Nustatykite stulpelių antraštes keliomis eilutėmis nuo pavadinimo. Pradėkite įvesti stulpelių antraštes A stulpelyje. Kai kurios naudingos stulpelių antraštės apima sąskaitos faktūros datą, sąskaitos faktūros numerį, asmenį ar įmonę, sąskaitos faktūros sumą, gautą datą, apmokėjimo datą ir kitus, priklausomai nuo tikslaus sąskaitos skaičiuoklės tikslo. <

4 žingsnis
Bold ir centruokite stulpelių antraštes. Spustelėkite skaičių, esančią kairėje eilutėje, kurioje įrašomi stulpelių antraštės; bus pasirinkta visa eilutė. Naudokite viršutinėje įrankių juostoje esančius įrankius, kad būtų paryškintas ir centruotas stulpelių antraštės.

5 žingsnis
Įveskite duomenis į skaičiuoklę. Būtinai įkiškite viską į atitinkamą stulpelį. Jei trūksta informacijos, tiesiog palikite langelį tuščią.

6 žingsnis
Formatuokite ląsteles, kuriose yra skaičiai, kad visi skiltyje esantys numeriai būtų vienodi. Norėdami formatuoti ląsteles, pažymėkite visas ląsteles, turinčias tų pačių tipų numerius, pvz., Sumas. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ant pažymėtų langelių ir pasirinkite „Format Cells“. Atidaromame laukelyje spustelėkite skirtuką „Numeris“. Lauke „Kategorija“ spustelėkite „Valiuta“, jei norite formatuoti visas ląsteles, kuriose yra taip pat sumų. Tada pasirinkite, kiek dešimtainių taškų norite įtraukti, ir spustelėkite „Gerai“. Taip pat galite formatuoti datas, ZIP kodus, telefono numerius ir kitus duomenis. Pasirinkite šias parinktis iš laukelio „Kategorija“ - jei nematote nieko, kas ten yra, tai greičiausiai yra įtraukta į „Specialusis“.
Pridėti sumas į skaičiuoklę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodomas bendras kiekis. Viršutinėje įrankių juostoje spustelėkite „sigma“ simbolį (jis atrodo panašus į sostinę E). Spustelėkite pirmąjį elementą, kurį norite įtraukti į bendrą, tada vilkite žemyn, kol bus pasirinktas paskutinis įtraukiamas langelis. Ląstelės bus pažymėtos judančiu taškeliu. Paspauskite „Enter“ klavišą ir bus įterpta bendra suma.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100400434.html