Kaip konvertuoti „Excel“ skaičiuoklę į ankstesnę versiją

Jei turite naujesnę „Microsoft Excel“ (2007 ir vėlesnę) versiją, dažniausiai galite atidaryti senesnės versijos darbaknygę be problemų. Tačiau atvirkštinėje situacijoje – bandant atidaryti naują darbaknygę senesnėje programoje – gali kilti nesuderinamumo problemų. Norėdami užtikrinti, kad jūsų failas veiktų visuose „Excel“ leidimuose, rekomenduojama jį konvertuoti į ankstesnę versiją.

Žingsnis 1

Atidarykite norimą darbaknygę „Microsoft Excel“ programoje. Pasirinkite Failas → Išsaugoti kaip (arba Office meniu → Išsaugoti kaip priklausomai nuo naudojamos versijos).

Žingsnis 2

Paspauskite rodyklę šalia lauko Failo tipas. Iš sąrašo pasirinkite Excel 97‑2003 darbaknygė (*.xls). Jei norite išsaugoti šabloną, pasirinkite Excel 97‑2003 šablonas (*.xlt).

Baigimas

Paspauskite Išsaugoti ir, jei reikia, atsiųskite failą kompiuteriui, kuriame įdiegta senesnė „Excel“ versija, kad patikrintumėte, ar jis atsidaro tinkamai.

Patarimas

• Skirtumą tarp senosios (97‑2003) ir naujesnės (2007 ir vėlesnės) „Excel“ versijos galite pamatyti užvedę pelės žymeklį ant failo – iššokantis langelis parodys failo formatą.
• Laikykite abu failų variantus – vieną senesnei versijai (xls), kitą naujesnei (xlsx) – kad vartotojai galėtų naudotis jais pagal savo programų versijas.

Reikalingi įrankiai

• „Microsoft Excel“ 2007 ar vėlesnė versija (norint konvertuoti į senesnį formatą).