Kaip išspausdinti čekius naudojant kompiuterį

Kompiuteriai leidžia automatizuoti daugelį finansinių užduočių, įskaitant čekio rašymą. Vietoje ranka rašomo čekio, įrašų į apskaitos knygą ir rankinio suderinimo, galite naudoti finansinę programinę įrangą, kuri leidžia lengvai spausdinti čekius tiesiai iš kompiuterio.

1 žingsnis – Pridėkite banko sąskaitą į programą

Pasirinkite savo patikrintą sąskaitą programoje. Populiariausia programa – „Quicken“, tačiau kai kurie vartotojai renkasi „Microsoft Money“.

2 žingsnis – Sukurkite mokėtojus ir kategorijas iš anksto

Pridėkite mokėtojus, jų adresus ir sąskaitų numerius. Tai leidžia naudoti automatinį užpildymą ir spausdinti to paties mokėtojo čekius be nuolatinio duomenų įvedimo.

3 žingsnis – Įveskite operaciją

Įrašykite sumą ir kitą informaciją į programą, po įvedimo paspauskite „Enter“, kad operacija būtų užregistruota.

4 žingsnis – Pasirinkite „Spausdinti čekį“

Pažymėję operaciją, spustelėkite „Print Check“ (Spausdinti čekį).

5 žingsnis – Nustatykite spausdinimo formatą

„Page Setup“ (Puslapio nustatymai) lange pasirinkite savo čekio tipą ir popieriaus formatą.

6 žingsnis – Spausdinkite ir patikrinkite

Paspauskite „Print“ (Spausdinti). Patikrinkite, ar čekis atspausdintas teisingai, ir patvirtinkite paspausdindami „Yes“ (Taip). Tada pasirašykite čekį, atskirkite atsargų lapelį ir perduokite čekį gavėjui.

Patarnimas

• Išbandykite spausdinimą kelis kartus su tuščiu arba nulaužtu čekiu, kad įsitikintumėte, jog popieriaus dydis ir orientacija yra teisingi.

Įspėjimas

• Laikykite tuščius čekius saugiai – užrakintoje spintoje.