Kaip perkelti popieriaus duomenis į kompiuterį?

Turėdami ilgo dokumento popierinę kopiją, dažnai norime ją redaguoti, bet rankiniu perkrašymu prarandame valandas. Jei turite skenerį arba mikrofoną, galite pasinaudoti paprastesniais sprendimais: skenerio pagalba – optinio simbolių atpažinimo (OCR) programomis, o mikrofono – balso įvedimu. Nors abi priemonės žymiai greitesnės nei rankinis rašymas, jos nėra 100 % tikslios, todėl visada patikrinkite gautą tekstą prieš siunčiant ar spausdinant.

Skeneris ir OCR

Skeneris paverčia popierių į vaizdo failą (JPG, PDF). Tokie failai tinka nuotraukoms ar užpildytoms formoms, bet tekstą redaguoti jie neleidžia. OCR programos perskaito vaizdą ir sukuria įprastą teksto dokumentą. Dauguma šiuolaikinių skenerių turi integruotą OCR, o populiarios programos, tokios kaip Adobe Acrobat ir Microsoft OneNote, taip pat siūlo šią funkciją.

Kaip atlikti OCR „Adobe Acrobat XI“: meniu View → Tools → Text Recognition, pasirinkite dokumentą ir norimas puslapių sritis. OneNote 2013 – įterpkite nuotrauką, dešiniuoju mygtuku spustelėkite ją, pasirinkite Copy Text from Picture ir įklijuokite (Ctrl+V). Google Drive automatiškai atpažįsta tekstą įkeltuose PDF ir jį galite atidaryti Google Docs.

Balso įvedimas

„Windows“ sistemoje yra integruota kalbos atpažinimo funkcija, kuri leidžia diktuoti tekstą tiesiai į dokumentą. Norėdami ją įjungti, ieškokite „Windows Speech Recognition“ ir vykdykite nurodymus. Atidarę tuščią dokumentą, skaitant garsiai popierinį tekstą, jis bus įvedamas kompiuteryje. Programėlė neįterpia skyrybos ženklų automatiškai – juos reikia ištarti atskirai (pvz., sakykite „kablelis“, „taškas“). Kai kurios komercinės kalbos atpažinimo priemonės siūlo ribotą automatinį skyrybos ženklų įterpimą, tačiau retų simbolių (pvz., kabliataškio) atveju vis tiek reikės juos nurodyti rankiniu būdu.