Lentelių naudojimas Microsoft Word programoje

Microsoft Word lentelės – patogus būdas informaciją išdėstyti eilutėse ir stulpeliuose. Jos tinka ne tik duomenų rodymui, bet ir vaizdų pozicionavimui, kai paprastas teksto įdėjimas yra sudėtingas. Lentelės gali supaprastinti sudėtingą maketą tiek paprastose, tiek šabloninėse dokumentų versijose.

Lentelės kūrimas

Norėdami sukurti lentelę nuo nulio, naudokite komandą Įterpti → Lentelė. Galite pasirinkti iš anksto suformatuotų šablonų (pvz., kalendoriaus) arba naudoti „Autoformat“, kad Word automatiškai sukurtų lentelę pagal jūsų duomenis. Taip pat galite konvertuoti tekstą į lentelę: pažymėkite tekstą su eilučių pertraukomis ir tabuliacijos ženklais, tada spustelėkite Lentelė → Konvertuoti tekstą į lentelę. Word spėsiai nustatys reikiamą eilučių ir stulpelių skaičių. Jei norite greitai sukurti vietą paveikslėliui, naudokite „Piešti lentelę“ – tai sukurs vienos eilutės ir vieno stulpelio vietą, kurą vėliau galite išplėsti.

Darbas lentelės rėmuose ir navigacija

Perkelti fokusą tarp langelių galite naudodami Tab ir Ctrl+Tab. Klaidas atšaukite su Ctrl+Z. Norėdami matyti lentelės linijas, paspauskite Ctrl+Shift+8. Lentelės meniu leidžia pridėti ar pašalinti eilutes ir stulpelius, taip pat įterpti naujas eilutes (Ctrl+Y kartojant).

Lentelės antraštės (užrašai)

Lentelės galite papildyti antrašte, kuri seka lentelę ir juda kartu su ja. Pažymėkite lentelę, eikite į Įterpti → Nuoroda → Užrašas, pasirinkite „Lentelė“ kaip žymės tipą ir įrašykite norimą tekstą. Užrašas bus įterptas viršuje arba apačioje, kaip nurodysite.

Lentelės su formulėmis

Norėdami skaičiuoti duomenis, į lentelę įterpkite formulę. Pavyzdžiui, sukūrę lentelę su 4 eilutėmis ir 5 stulpeliais, pažymėkite langelį po „Iš viso“ ir pasirinkite Lentelė → Formulė. Į dialogo langelį įveskite =SUM(LEFT) ir nurodykite formatą, pvz., $#,##0.00;($#,##0.00). Formulę galite taikyti kiekvienai eilutei, kad gautumėte dinamiškai atnaujinamą finansinę ataskaitą.

Diagramų kūrimas iš lentelės

Norėdami paversti lentelės duomenis diagrama, spustelėkite lentelę, tada eikite į Įterpti → Diagrama. Atversis „Microsoft Graph“, kur galėsite koreguoti diagramos tipą, ašis ir kitus vizualinius elementus.