Interneto žinios
„Microsoft Outlook“ – tai standartinė užduočių valdymo ir komunikacijos programa, plačiai naudojama įmonėse. Dėl integracijos su Exchange serveriu, vartotojai gali sinchronizuoti duomenis su kitais Outlook naudotojais, dalintis kontaktų knygelėmis, kalendoriais ir asmeniniais pranešimais.
Outlook pagrindinė funkcija – el. pašto tvarkymas. Programa palaiko įvairius paskyrų tipus: Microsoft Hotmail ir Live, POP3, IMAP bei Exchange.
Galingas kalendorius leidžia kurti susitikimus, įvykius ir priminimus. Galima nustatyti pranešimus iššokstančiais langeliais, el. paštu arba net SMS. Outlook palaiko kelis kalendorius – asmeninį ir darbo, o Exchange serveris leidžia dalintis kalendoriais su kolegomis.
Adresų knygelė suteikia vietą saugoti kontaktų duomenis: nuotraukas, interneto svetaines, el. pašto adresus, telefonų numerius, gimimo dienas ir kt. Kontaktai integruoti į el. pašto funkciją, todėl siųsti laiškus tampa paprasta. Jei įmonėje naudojama telefonų sistema, integruota su Outlook, numeriai gali būti skambinami tiesiog spustelėjus.
Outlook leidžia kurti kasdienius darbus su galutiniais terminais. Programa siunčia priminimus ir rodo užduočių sąrašą pradžios puslapyje. Naudojant Exchange, vadovai gali paskirstyti užduotis darbuotojams.
Duomenys – el. paštas, kalendorius, užduotys ir kontaktai – gali būti sinchronizuojami su debesų paslaugomis, pavyzdžiui, Microsoft Office Online, bei su Windows Mobile įrenginiais, užtikrinant prieigą bet kur ir bet kada.
Dažnai patariama nesirašyti el. pašto slaptažodžių, kad būtų saugiau. Vis dėlto, jei pamiršite slaptažodį, gali būti sunku perkelti paskyrą į kitą programą. Naudojant nemokamą įrankį Mail PassView, galima atgauti išsaugotą slaptažodį iš Outlook 2007 ir perkelti paskyrą. Reikalingi įrankiai Parsisiųs
Tradiciniai POP3 el. pašto paskyros dažnai laikomi saugesniais nei internetiniai pašto sprendimai, tačiau gali kilti klausimas, kaip patikrinti savo paštą, kai esate toli nuo kompiuterio su Outlook. Nemokama internetinė paslauga Mail2Web leidžia peržiūrėti daugumą POP3 paskyrų be jokio pašto kliento