Kaip spausdinti mažus vokus naudojant Microsoft Word

Microsoft Word turi „Mail Merge“ (masyvinio laiškų) funkciją, leidžiančią spausdinti adresus ant vokų. Nors programoje numatyti įprasti vokų dydžiai (mažiausias – 3 ⅝ × 6 ½ colio), kartais reikia spausdinti mažesnius vokus, pavyzdžiui, kvietimų ar padėkų kortelių atvejais. Tam reikia sukurti individualų voko dydį „Mail Merge“ nustatymuose.

1 žingsnis – Atidarykite „Mail Merge“ vedlį

Word 2007: pasirinkite skirtuką Mailings. Word 2002/2003: eikite į Tools → Letters and Mailings. Pasirinkite Mail Merge Wizard (Word 2002), Mail Merge (Word 2003) arba Start Mail Merge (Word 2007).

2 žingsnis – Nustatykite voko formatą

Pasirinkite Envelopes ir spustelėkite Next: Starting Document. Pasirinkite Change document layout → Envelopes. Iš išskleidžiamojo meniu Envelope size pasirinkite Custom Size, įveskite voko plotį ir aukštį, tada spauskite OK.

3 žingsnis – Pasirinkite gavėjus

Pasirinkite jau sukurtą gavėjų sąrašą, Outlook kontaktus arba sukurkite naują. Patvirtinkite OK ir spustelėkite Next: Arrange your envelope.

4 žingsnis – Įveskite adresą

Pasirinkite Address Block ir pasirinkite norimą adreso išdėstymą. Spauskite OK. Viršutinėje kairėje voko dalyje įrašykite savo siuntėjo adresą.

5 žingsnis – Paruoškite spausdinimą

Įdėkite vokus į spausdintuvo padavimą veidu į viršų, o sritis, kur bus spausdinamas siuntėjo adresas, turi būti nukreipta į spausdintuvo vidų. Jei kyla sunkumų, spauskite Envelopes → Printing Options ir sekite iliustraciją, kaip teisingai įdėti vokus. Reguliuokite padavimo juostas, kad vokus būtų lygiagrečiai ir sandariai.

Pasirinkite Finish & Merge → Print Documents. Pasirinkite All ir spauskite OK. Vokų spausdinimas prasidės.