Kaip spausdinti vokus lazeriniu spausdintuvu

Jei valdote įmonę arba reguliariai siunčiate masinį paštą, mokėjimas spausdinti vokus ar etiketes lazeriniu spausdintuvu sutaupys laiko ir pinigų. Atspausdindami klientų adresus ir savo grąžinimo adresą, išvengsite brangių etiketių, išlaikysite profesionalų įspūdį ir išvengsite rankų nuovargio.

Žingsnis 1 – Paruoškite dokumentą

Naudokite mėgstamą teksto redaktorių ir sukurkite voko šabloną. Kiekviena programa turi savo būdą – pavyzdžiui, „Microsoft Word“: meniu „Įrankiai“ → „Laiškai“ → „Pašto siuntimas“, tada pasirinkite „Vokų ir etikečių“.

Žingsnis 2 – Paruoškite spausdintuvą

Įjunkite spausdintuvą ir reguliuokite popieriaus dėtuvę (stacker) taip, kad jos plotis atitiktų vokų pločio ribą. Tai užtikrins, kad vokus laikysite tiesiai ir išvengsite įstrigimo.

Žingsnis 3 – Pirmasis bandymas

Atspausdinkite vieną bandymo voką, kad įsitikintumėte, jog adresai yra teisingoje vietoje ir matomi ant viršaus.

Jei viskas tvarkoje, įdėkite likusius vokus į dėklą ir spausdinkite visą siuntimą be rūpesčių.

Patarnimas

• Įsitikinkite, kad vokų pusė yra teisinga – prieš pradedant spausdinimą patikrinkite, ar jie yra nukreipti tinkama kryptimi, kitaip gali tekti perspausdinti dalį arba visą siuntimą.

Įspėjimas

• Stebėkite spausdinimo procesą, kad galėtumėte sustabdyti spausdintuvą, jei įvyksta popieriaus užstrigimas ar kitos problemos. Maži vokai ypač linkę įstrigti arba netiksliai įtraukti į lazerinius spausdintuvus.

Reikalinga įranga

• Vokai
• Lazerinis spausdintuvas
• Teksto redaktorius (pvz., Microsoft Word)