Kaip iš Microsoft Word sukurti užpildomą PDF formą

PDF (Portable Document Format) yra Adobe sukurtas dokumentų formatas, leidžiantis nurodyti, kurių formos laukų turinį gali keisti gavėjas, o kurių – ne. Tokios užpildomos formos puikiai tinka platų dokumentų paskirstymą, nes leidžia rinkti duomenis tiesiai iš PDF failo. Šiame vadove parodyta, kaip Microsoft Word 2007 ar 2010 dokumentą paversti į užpildomą PDF formą naudojant Adobe Designer.

Žingsniai

1. Paruoškite dokumentą Word programoje

Atidarykite Microsoft Word 2007 arba 2010 (ankstesnės versijos PDF konvertavimo funkcijos neturi). Sukurkite formą, naudodami aiškų šriftą ir tinkamą teksto dydį.

2. Išsaugokite kaip PDF

Spustelėkite mygtuką Microsoft Office → Save As. Pasirinkite vietą ir failo pavadinimą, o File type meniu pasirinkite .pdf. Įsitikinkite, kad pažymėta parinktis Open After Publishing, kad PDF atsidarytų išsaugojus.

3. Pradėkite formos kūrimą Adobe Designer

Atverto PDF lange pasirinkite Form, tada Make Form Fillable in Adobe Designer. Adobe Designer automatiškai pasileis.

4. Importuokite PDF į Designer

Iš pirmojo iššokančio lango ("New Form Assistant") pasirinkite Import a PDF Document ir spustelėkite Next.

5. Nurodykite išsaugotą PDF

Kitoje lange spustelėkite Browse, raskite ankščiau sukurtą PDF failą, du kartus spustelėkite jo pavadinimą ir paspauskite Next.

6. Nustatykite grąžinimo metodą

Pasirinkite Fill Then Submit/Print. Ši galimybė leidžia vartotojui įvesti duomenis elektroniniu būdu ir juos išsiųsti arba atspausdinti rankiniu būdu. Paspauskite Next, tada Finish.

7. Redaguokite formą

„Body Pages“ skirtuke galite koreguoti tekstą ir pridėti laukus naudodami įrankius dešinėje pusėje. Peržiūrėti galutinį rezultatą galite „PDF Preview“ skirtuke.

Užbaigus, meniu File → Save As išsaugokite galutinę PDF formą.