Kaip sukurti PDF naujienlaiškį

Portable Document Format (PDF) – tai skaitmeninis failų formatas, sukurtas „Adobe“ kompanijos, kuri gamina dokumentų leidybos priemones. PDF dažnai naudojamas el. pašto pranešimams, nes gavėjas negali keisti teksto, nuotraukų ar kitų turinio elementų. Nuo 2007 metų Microsoft Office įdiegimo, „Word“ leidžia tiesiogiai konvertuoti dokumentus į PDF, todėl sukurti naujienlaiškį ir išsaugoti jį PDF formatu tapo itin paprasta.

1 žingsnis – Atidarykite Microsoft Word 2007

Senesnės „Word“ versijos nepalaiko tiesioginio išsaugojimo PDF formatu. Jei dirbate su ankstesnėmis versijomis, naudokite atskirą PDF konvertavimo programą (žr. šaltinių skyrių).

2 žingsnis – Sukurkite naujienlaiškio dizainą

„Word“ suteikia galimybę įterpti tekstą, nuotraukas, WordArt ir clip‑art elementus. Galite rašyti tiesiai puslapyje arba naudoti teksto laukelius. Pasirinkite meniu „Įterpimas“, kad pridėtumėte nuotraukas, teksto laukelius ir iliustracijas. Peržiūrėkite ankstesnius gautus naujienlaiškius, kad rastumėte idėjų. Pavadinimą pateikite dideliu šriftu viršuje, kūno tekstą naudokite ne mažesniu nei 10 pt šriftu ir aiškiai įskaitomu šriftu.

3 žingsnis – Pasinaudokite šablonais

Interneto popieriaus gamintojų svetainėse dažnai galima nemokamai atsisiųsti „Word“ šablonus arba PDF dizaino pavyzdžius. Atsisiųskite šabloną ir pritaikykite jį savo poreikiams.

4 žingsnis – Išsaugokite kaip PDF

Paspauskite apvalų Microsoft Office mygtuką, pasirinkite Save As (Įrašyti kaip). Nurodykite vietą kompiuterio diske, įveskite failo pavadinimą ir išskleidžiamajame meniu File type pasirinkite .PDF. Paspauskite Save. Dabar jūsų naujienlaiškis išsaugotas PDF formatu.

Įspėjimas

• Išsaugodami PDF nebus sukurtas kopija Word formatu. Jei uždarysite dokumentą, neturėsite redaguojamos versijos. Norėdami išsaugoti Word kopiją, pakartokite 4‑ąjį žingsnį ir File type pasirinkite .DOCX.

Būtini įrankiai

• Kompiuteris
• Microsoft Office 2007