Kaip spausdinti skirtingas etiketes viename lape Publisher

„Microsoft Publisher“ yra universalus programa, turinti daug naudingų funkcijų. Vienas iš jų yra sugebėjimas sukurti pašto suliejimą, susijungti informaciją iš pašto sąrašo ir suformatuoti jį į pašto adresų etiketes. Kitos funkcijos leidžia sukurti vieną etiketę ir spausdinti daugelį jų. Bet jei norite, kad etiketės, kurios nėra vienodos, lapas, galite tai padaryti. Tai trunka šiek tiek papildomo paruošimo.

Padarykite pašto etiketes iš pašto sąrašo

1 žingsnis
Pasirinkite adresatų sąrašą. Pasirinkite „Leidėjai“ skirtuką „Pašto adresai“. Spustelėkite „Pasirinkti gavėjus“ ir pasirinkite „Naudoti esamą sąrašą“. Eikite į sąrašą, kurį ketinate naudoti kompiuteryje, ir spustelėkite mygtuką „Atidaryti“. Pašto adresų sąrašas turėtų būti skaičiuoklė arba duomenų bazė su atskiru laukeliu kiekvienai pašto etiketės daliai (pavadinimas, gatvės adresas, miestas, valstija, pašto indeksas). . Išmatuokite visas lapo puses, nuo lapo krašto iki to, kur norite rodyti išorinius etiketės teksto kraštus. Taip pat išmatuokite kiekvieno etiketės plotį.

3 žingsnis
Sukurkite teksto laukelį etiketės tekstui. Naudodamiesi teksto lauko įrankiu pieškite langelį, kuris apima vietą, kurioje bus pažymėtas etiketės tekstas. Formatuokite teksto bloką, kad kiekvienoje lapo etikečių stulpelyje būtų stulpelis, ir nurodykite, kiek tarpų tarp stulpelių yra pakankamai ribų, kad tekstas nebūtų per arti etikečių kraštų. h4> 4 žingsnis
Nustatykite adreso laukus. Jei norite įdėti teksto žymeklį viršutiniame kairiajame kampe, spustelėkite teksto bloką. Pasirinkite skirtuką „Pašto adresai“. Skiltyje „Rašyti ir įterpti laukus“ spustelėkite piktogramą „Įterpti sujungimo lauką“. Pasirodys išskleidžiamajame meniu, kuriame išvardijami įvairūs jūsų adresų sąrašo duomenų laukai. Jei norite, po vieną pasirinkite laukelius, kad juos įdėtumėte į teksto laukelį. Taip pat galite įvesti bet kokį reikalingą papildomą tekstą ar simbolius arba įterpti logotipą. Pavyzdžiui, jei visas sąrašas yra iš to paties miesto, galbūt duomenų bazės sąraše nėra valstybės pavadinimo, nes jis yra vienodas visiems įrašams. Po „miesto“ lauko galite pridėti kablelį ir valstybės pavadinimą.

5 žingsnis
Formatuokite etiketes. Pakeiskite teksto šriftą, dydį ir lygiavimą etiketėse.
Spustelėkite piktogramą „Baigti ir sujungti“ dešinėje „Pašto siuntų“ piktogramos juostos pusėje. Peržiūrėkite savo etiketes ir spausdinkite jas.

Sukurkite unikalių etikečių lapą

1 žingsnis
Išmatuokite etiketės lapą. Išmatuokite kiekvienos etiketės stulpelio paraštes ir plotį. Taip pat suskaičiuokite etikečių eilučių skaičių.

2 žingsnis
Sukurkite leidėjo failą, kuris yra tokio pat dydžio kaip ir visas etikečių lapas. Meniu „Išdėstymas“ pasirinkite „Išdėstymo vadovai“. Nurodykite tą patį stulpelių ir eilučių skaičių kaip etiketės lapą. Nurodykite maržas, atitinkančias jūsų etiketės lapą. Leidėjas savo puslapyje pateikia ne spausdinimo gaires, rodančias kiekvieno etiketės kraštus.

3 žingsnis
Sukurkite kiekvieną etiketę. Nubraižykite teksto bloką arba formą, įdėkite paveikslėlį arba naudokite jų derinį. Pavyzdžiui, sukurkite tekstinį bloką ir įveskite „Happy Birthday“, o šalia jo pateikite paveikslėlio rėmelį, kuriame yra gimtadienio pyragas. Padarykite kiekvieną etiketę atskirai. Spartinkite procesą, nukopijuodami panašius elementus ir vėl įklijuodami juos, kad padarytumėte panašių formatų etiketes. Pavyzdžiui, nukopijuokite teksto bloką „Happy Birthday“, įklijuokite jį į naują etiketę ir pakeiskite tekstą į „Happy Valentine's Day“. Tai leidžia jums dar kartą formatuoti šriftą ir dydį, jei jie yra vienodi.
Spausdinti etiketes, kai visas lapas bus užpildytas.

Reikalingi elementai