Kaip konvertuoti Excel lapą į etiketes

Žingsniai

1. Paruoškite Excel lentelę

Atidarykite Excel ir įsitikinkite, kad pirmoje eilutėje yra stulpelių antraštės (pvz., Vardas, Pavardė, Adresas ir pan.). Jei antraštės nėra, įterpkite naują eilutę viršuje (meniu Įterpti → Eilutė) ir įrašykite pavadinimus.

2. Surūšiuokite duomenis (pasirinktinai)

Pažymėkite visą lentelę (paspauskite stačiakampį viršutiniame kairiajame kampe arba Redaguoti → Pažymėti viską), tada meniu Įrankiai → Rūšiuoti. Patvirtinkite, kad lentelėje yra antraštės eilutė, pasirinkite rūšiavimo kriterijus ir spauskite OK.

3. Išsaugokite paskutinę versiją

Pasirinkite Failas → Išsaugoti, kad įrašytumėte atliktus pakeitimus.

4. Atidarykite Word ir pradėkite kurti etiketes

Word programoje atverkite tuščią dokumentą ir meniu Įrankiai → Etiketės (Word 2007 ir naujesnėse versijose šis punktas randamas skirtuke Korespondencija).

5. Pasirinkite etikečių formatą

Spustelėkite mygtuką Parinktys ir iš sąrašo pasirinkite gamintojo ir produkto numerį, atitinkantį jūsų etikečių lapus. Dialoge matysite etiketės tipą, dydį ir puslapio išdėstymą.

6. Nustatykite vienos etiketės spausdinimą

Grįžę į pagrindinį langą, laukelyje Etikečių skaičius pasirinkite Viena etiketė, kad kiekvienas įrašas būtų atskirai ant etiketės.

7. Pradėkite duomenų susiejimą

Paspauskite Susieti duomenis (arba Mail Merge) – ekrane turėtų pasirodyti įrankių juosta Data Merge Manager.

8. Pasirinkite duomenų šaltinį

Įrankių juostoje spustelėkite Atverti duomenų šaltinį ir nurodykite ankščiau išsaugotą Excel failą.

9. Pasirinkite darbalapio lapą

Dialoge pasirinkite tinkamą darbalapio skirtuką (pvz., Sheet1) ir spauskite OK. Bus atvertas „Redaguoti etiketes“ vedlys.

10. Įterpkite susiejimo laukus

Spustelėkite Įterpti susiejimo lauką ir pasirinkite norimą stulpelį (pvz., Vardas, Pavardė, Gatvė). Tarp laukų galite įterpti tarpus, kablelius arba eilutės lūžius (Enter). Kartokite, kol įtrauksite visus reikiamus laukus, tada spauskite OK.

11. Sukurkite etikečių dokumentą

Pasirinkite Suvesti į naują dokumentą. Word sukurs naują failą, kuriame kiekvienas įrašas bus atvaizduotas ant atskiros etiketės.

12. Išsaugokite ir spausdinkite

Įrašykite naują dokumentą (meniu Failas → Įrašyti kaip) ir po to įdėkite etikečių lapus į spausdintuvo popierių dėklą. Spausdinimui naudokite Failas → Spausdinti.

Patarimai

• Po 10‑to žingsnio galite keisti šriftą, dydį ir stilių – pažymėkite tekstą ir meniu Formatas → Šriftas.
• „Microsoft Office 2007“ ir naujesnėse versijose duomenų susiejimo įrankiai yra skirtuke Koordinavimas (Mailings), todėl nereikia atskirų „Data Merge Manager“ įrankių.

Reikalinga įranga

• Microsoft Word (2003 arba naujesnis)
• Microsoft Excel
• Etikečių lapų paketas
• Spausdintuvas, galintis spausdinti etiketėmis