Kaip perkelti spausdintą tekstą į Word naudojant HP skenerį

Kaip perkelti spausdintą tekstą į Word naudojant HP skenerį

Jei turite atspausdintą dokumentą, o originalaus Word failo (DOC) nebesate rasti, rankiniu įvedimu prarandate daug laiko. Naudodami Microsoft Office Document Imaging (priklausomą visoms Office versijoms) ir HP skenerį, galite greitai konvertuoti popierį į redaguojamą Word dokumentą.

1 žingsnis – nuskenuoti popierį

Įdėkite atspausdintą lapą į HP skenerį, uždarykite dangtelį ir paspauskite mygtuką „Scan“. Po skenavimo naudokite HP programinę įrangą, kad apkarpytumėte paveikslą ir įsitikintumėte, jog jis gerai matomas. Išsaugokite rezultatą kaip TIFF failą. Kartokite šį veiksmą kiekvienam dokumento puslapiui.

2 žingsnis – įdiegti Microsoft Office Document Imaging

Atidarykite meniu „Start“ → „All Programs“ → „Microsoft Office“ → „Microsoft Office Tools“ ir suraskite „Microsoft Office Document Imaging“. Jei programos nėra, įdėkite Office diegimo diską, pasirinkite „Add or Remove Features“, tada „Office Tools“ ir pažymėkite „Microsoft Office Document Imaging“. Pasirinkite „Run All From My Computer“ ir leiskite įdiegti.

3 žingsnis – įkelti skenuotą failą

„Microsoft Office Document Imaging“ programoje spauskite File → Insert File, pasirinkite savo TIFF failą ir patvirtinkite. Pakartokite kiekvienam skenuotam puslapiui.

4 žingsnis – konvertuoti į Word

Paspauskite įrankių juostoje mygtuką Send Text to Word (paveikslėlis – lapas su Word logotipu). Atsidarys dialogo langas – spauskite OK ir leiskite konversijai baigti. Priklausomai nuo dokumento apimties, tai gali užtrukti.

Po konversijos peržiūrėkite Word dokumentą. Jei originaliame skenuotame faile buvo dėmės ar rašymo klaidų, gali pasitaikyti atpažinimo klaidų. Patikrinkite tekstą ir ištaisykite klaidas prieš išsaugodami.

Naudingas patarimas

• Microsoft Office Document Imaging – efektyvi priemonė spausdintų dokumentų konvertavimui į redaguojamus tekstus.