Kaip nuskaityti dokumentą ir perkelti į Word

Rankinis dokumentų įvedimas yra varginantis: net patyrusiems rašytojams reikia 4–6 minučių per puslapį. Skeneriai ir OCR (optinis ženklų atpažinimas) leidžia greitai konvertuoti popierinius dokumentus į redaguojamą tekstą. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip naudoti Microsoft OneNote OCR, kad gautumėte tekstą ir įklijuotumėte jį į Microsoft Word.

Žingsniai

1. Prijunkite skenerį

Prijunkite skenerį prie kompiuterio USB prievadu arba belaidžiu ryšiu ir įjunkite jį.

2. Įdėkite dokumentą

Naudodami plokščią skenerio stalo versiją, padėkite lapą ant skenerio stiklo ir uždarykite dangtelį. Jei turite automatinį dokumentų padaviklį, sekite gamintojo instrukcijas.

3. Atidarykite OneNote

Paspauskite Start, įveskite „OneNote“ ir pasirinkite programos nuorodą.

4. Pasirinkite įterpimo įrankį

OneNote lange spustelėkite skirtuką Insert (Įterpimas).

5. Nuskenuokite dokumentą

Pasirinkite Scanner Printout. OneNote automatiškai paleis skenerį, nuskenuos dokumentą ir parodys jo nuotrauką.

6. Ištraukite tekstą iš nuotraukos

Dešiniu pelės klavišu spustelėkite nuotrauką ir pasirinkite Copy Text From Image. OCR technologija konvertuos vaizdą į tekstą.

7. Įklijuokite tekstą į Word

Paspauskite Start, įveskite „Word“ ir atidarykite Microsoft Word. Naudokite Ctrl+V norėdami įklijuoti tekstą. Peržiūrėkite rezultatą ir pataisykite klaidas – OCR kartais įveda rašybos klaidų.

Patarimas

• Microsoft Word iki 2007 versijos turėjo integruotą MODI OCR įrankį. Nuo Word 2007 šis įrankis pašalintas, nes funkcija perkelta į OneNote.

Reikalinga įranga ir programinė įranga

• Skeneris su naujausiomis tvarkyklėmis jūsų operacinei sistemai;
• Microsoft OneNote 2007 arba vėlesnė versija;
• Microsoft Word.