Kaip sukurti ir naudoti vartotojo sąrašą automatiniam pildymui „Excel“

„Microsoft Excel 2010“ leidžia sukurti vartotojo sąrašą, kuriame galima saugoti tekstą, pvz., vardus, ir naudoti jį automatiniam pildymui. Tai leidžia per kelias sekundes įkelti išsaugotą darbuotojų vardų sąrašą į naują darbalapį.

Sukurkite vartotojo sąlistą automatiniam pildymui

1. Atidarykite „Excel“. Atsidarys darbalapis.
2. Spustelėkite skirtuką „Failas“. Kairėje juostoje matysite komandų sąrašą.
3. Pasirinkite „Parinktys“. Atversi „Excel“ parinkčių langas.
4. Eikite į „Išplėstinės“ (Advanced).
5. Slinkite žemyn iki skyriaus „Bendra“ (General).
6. Paspauskite „Redaguoti vartotojo sąrašus“ (Edit Custom Lists). Atsivers dialogas su dviem laukeliais: „Vartotojo sąrašai“ ir „Sąrašo įrašai“.
7. Įveskite pirmą vardą į laukelį „Sąrašo įrašai“ ir paspauskite Enter.
8. Pakartokite su kitais vardais, po kiekvieno paspausdami Enter.
9. Paspauskite mygtuką „Pridėti“ (Add). Vardų sąrašas persikelia į kairįjį laukelį „Vartotojo sąrašai“.
10. Paspauskite „OK“. Uždaromas dialogas „Vartotojo sąrašai“.
11. Paspauskite dar kartą „OK“. Uždaromos „Excel“ parinkčių langas.

Naudokite automatinių užpildymo funkciją

1. Pasirinkite ląstelę darbalapyje.
2. Įveskite pirmą vardą.
3. Pasirinkite tą ląstelę. Ji bus pažymėta juodu rėmeliu su mažyliu kvadratiuku apatiniame dešiniajame kampe – tai užpildymo rankenėlė.
4. Užvedę pelės žymeklį ant rankenėlės, jis pasikeis į „+“ ženklą.
5. Spustelėkite ir tempiant rankenėlę per gretimas ląsteles, „Auto Fill“ įterps kitus vardus.