Kaip naudoti „Excel“ auditui

„Excel“ turi daug naudingų funkcijų auditoriams. Galimybė įvesti duomenis į skaičiuoklę ir atlikti skirtingus testus bei analizę, leidžia „Excel“ tapti galingu audito įrankiu. Tai paprasta naudoti ir lengvai prieinama daugeliui auditorių. „Excel“ gali atlikti įvairius analitinius testus, įskaitant: Benfordo teisę, horizontalią ir vertikalią analizę, santykių analizę, regresijos analizę, statistiką, stratifikaciją ir senėjimą. Jis taip pat gali atlikti daugelio tipų duomenų analizę, įskaitant: pridėti ir sujungti, kirsti lentelę ir pasukimo lentelę, aptikti dublikatus ir spragas, ištraukti ir filtruoti, prisijungti ir susieti, imti, surūšiuoti, apibendrinti ir subtališkai (Nr. 1).

1 etapas
Pirmiausia gauti duomenis iš audituojamo subjekto. Tai gali reikšti tiesiog prieigą prie apskaitos sistemos arba ją gali reikėti atsisiųsti duomenis bandymui. Kiekvienas auditas apima apskaitos operacijų testų vykdymą. Nors „Excel“ yra apribota iki 65 536 eilučių, duomenų rinkiniai dažnai gali būti apibendrinti iki „skaičiuoklės dydžio“, leidžiantį „Excel“ naudoti analizės tikslais (Nr. 1). Geras pavyzdys yra finansinių ataskaitų santykių analizė.

2 žingsnis
Sukurkite statistinius mėginius iš duomenų. Mėginių ėmimas leidžia atlikti duomenų grupių, reprezentuojančių duomenų populiaciją, bandymus. Pvz., Galite pasirinkti apmokamų sąskaitų faktūrų pavyzdį, kad būtų galima patikrinti visą apmokamų sąskaitų faktūrų populiaciją. Jei iškyla problemų su pavyzdžiu, tai yra problemų, susijusių su visais gyventojais, požymis ir prireikus galite išplėsti testavimą.

3 žingsnis
Eksportuokite mėginį į „Excel“ skaičiuoklę. „Excel“ programoje galite atlikti įvairius jūsų mėginio testus ir sukurti šablonus, kurie bus naudojami kitiems panašiems auditams. Sukūrę šablonus, tuos pačius šablonus galėsite naudoti dar kartą, naudodami naujus duomenis, nereikia kiekvieną kartą išradinėti rato.

4 žingsnis
Vykdykite mėginių duomenų testus . Yra dviejų tipų audito programinės įrangos testai, tie, kurie yra analitiniai, ir tie, kurie yra skirti analizei taikyti faktinius išsamius duomenis. Analitiniai tyrimai - tai skirtingų finansinių ir nefinansinių duomenų komponentų santykių vertinimas, siekiant įvertinti, ar sąskaitos likučiai atrodo pagrįsti, pavyzdžiui, santykių analizė. Sandorių testavimas yra išsamios duomenų analizės pavyzdys. Analitinių ir detalių bandymų rezultatai gali būti įrašomi į Excel skaičiuokles su duomenimis, kuriems jis taikomas.
Formuokite išvadas iš bandymų ir analizės ir nurodykite savo „Excel“ skaičiuokles kaip dokumentus. Jei nustatomos problemos ar išvados, nurodykite Excel skaičiuoklių duomenis prie detalių, kuriose dokumentuojamos problemos ar išvados, kopijos. „Excel“ skaičiuoklės gali būti naudojamos kaip pagrindiniai lakštai, skirti organizuoti savo darbinius dokumentus su papildomomis detalėmis, išdėstytomis už kiekvienos skaičiuoklės.

URL:https://lt.whycomputer.com/software/100401984.html