Kaip sukurti grupės darbo grafiką „Microsoft Access“

Sukurkite universalų grupės darbo grafiką savo „Microsoft Access“ duomenų bazėje su lentelėmis. „Access“ suteikia daug įrankių, kaip kurti, saugoti ir atnaujinti tvarkaraščio informaciją. Savo tvarkaraščio išsaugojimas „Access“ siūlo keletą privalumų. Užuot ieškoję įvairių kompiuterio failų, galite išsaugoti visą reikiamą informaciją vienoje vietoje. Be to, galite sujungti „Access“ duomenų saugojimo galią su formatavimo parinktimis, kad galėtumėte spausdinti lengvai skaitomus dokumentus. „Access“ sukurkite grupinio darbo grafiką, sukurdami kelias lenteles, kurios organizuoja ir parodo jums reikalingą informaciją.

1 veiksmas
„Access“ duomenų bazėje sukurkite „Darbuotojų“ lentelę. Puslapio viršuje spustelėkite juostelės „Sukurti“ skirtuką ir pasirinkite mygtuką „Stalo dizainas“. Įrašykite laukus, skirtus Darbuotojo vardui, pozicijai, darbo užmokesčiui, telefono numeriui ir kitai susijusiai informacijai, pirmajame stulpelyje įrašydami lauko pavadinimus.

2 žingsnis
Išskleidžiamajame lauke pasirinkite tinkamus „Duomenų tipus“ dešinėje nuo stulpelio „Lauko pavadinimas“. Pažymėkite lauką, kuriame yra unikalios kiekvieno įrašo vertės, ir juostelėje pasirinkite mygtuką „Pirminis raktas“. Pirminį raktą galite nustatyti kaip darbuotojo vardą arba darbuotojo ID lauką tol, kol kiekvienas laukas yra unikalus.

3 žingsnis
Sukurkite tvarkaraščio lentelę ir atidarykite jį dizaino rodinyje. Sukurkite ID lauką, nustatykite duomenų tipą į „AutoNumber“ ir pasirinkite jį kaip pagrindinį raktą. Sukurkite „Darbuotojų paieškos“ lauką įvesdami lauką „Darbuotojas“ ir išskleidžiamajame lauke „Duomenų tipas“ pasirinkite „Ieškoti vedlio…“.

4 žingsnis
Nustatykite darbuotojų paieškos lauką, kad nustatytumėte darbuotojus iš Darbuotojų lentelės. Pasirinkite, kuriuos laukus norite peržiūrėti vienu metu sąraše „Pasirinkti laukai“ ir užpildykite vedlį. Įtraukite kiekvieną darbo savaitės dieną į atskirą lauką Tvarkaraščio lentelėje.
Perjungti į duomenų lapo vaizdą spustelėdami išskleidžiamąjį langą „Peržiūrėti“, esantį juostos pradžios skirtuko lape. Pridėkite kiekvieno darbuotojo darbo grafikus, pasirinkdami jų vardą iš Darbuotojų lauko ir įvesdami savo darbo valandas į kiekvieną savaitės dieną. Tvarkydami tvarkaraštį pagal savaitės dieną, priklausomai nuo dienos, galima dirbti skirtingomis valandomis.

Patarimas
Sukurkite ataskaitą, kurioje sujungiama „Darbuotojų“ lentelė ir „Tvarkaraštis“ lentelė, kurioje išvardijami visi darbuotojų tvarkaraščiai ir jų sąrašas Kontaktinė informacija. Naudokite tai kaip greitą nuorodą peržiūrint tvarkaraštį arba atlikdami koregavimus.


URL:https://lt.whycomputer.com/software/100407848.html