Kaip Microsoft Access programoje sukurti grupės darbo grafiką

Microsoft Access suteikia lankstų įrankį, leidžiantį sukurti, saugoti ir atnaujinti grupės darbo grafikus. Visą informaciją galite tvarkyti vienoje duomenų bazėje, greitai išvesti spausdinamus, lengvai skaitomus ataskaitų dokumentus ir išvengti failų platinimo.

Žingsnis 1 – Darbuotojų lentelė

Sukurkite lentelę Employee. Skirtuke Create spustelėkite Table Design ir pridėkite laukus: Darbuotojo vardas, Pareigos, Atlyginimas, Telefonas ir kt.

Žingsnis 2 – Pirminis raktas

Pasirinkite tinkamus Data Type kiekvienam laukui. Pažymėkite lauką, kuriame saugomos unikalios reikšmės, ir spustelėkite Primary Key. Tai gali būti darbuotojo ID arba unikalus vardas.

Žingsnis 3 – Grafiko lentelė

Sukurkite lentelę Schedule dizaino režimu. Pridėkite lauką ID (Data Type – AutoNumber) ir nustatykite jį kaip pirminį raktą. Tuomet sukurkite lauką Employee naudojant Lookup Wizard….

Žingsnis 4 – Darbuotojų susiejimas ir darbo dienos

Konfigūruokite Employee lauką taip, kad jis rodytų įrašus iš Employee lentelės – pasirinkite norimus laukus Selected Fields. Įtraukite atskirus laukus kiekvienai darbo savaitės dienai (Pirmadienis, Antradienis, Trečiadienis, Ketvirtadienis, Penktadienis).

Perjunkite į Datasheet View (skirtuke Home → View) ir įveskite darbo valandas – pasirinkite darbuotoją iš laukelio ir užpildykite valandas atitinkamose dienų stulpeliuose. Tokiu būdu lengvai tvarkysite skirtingas valandas skirtingomis dienomis.

Patarimas

• Sukurkite ataskaitą, kuri sujungtų Employee ir Schedule lenteles, parodydama visų darbuotojų grafiką ir kontaktus. Tai patogus įrankis greitam grafiko peržiūrėjimui ir koregavimui.