Kaip sukurti telefonų knygą prieigoje

„Microsoft Access“ yra duomenų bazė, kuria galite kurti asmeninę telefonų knygą. Naudojant „Access“, telefonų knyga yra ataskaita, kurią galite pritaikyti, kad būtų rodoma jūsų šeimos, draugų ir verslo partnerių kontaktinė informacija. Galite pritaikyti savo telefonų knygą, kad įtrauktumėte tokią informaciją kaip vardą, pavardę, adresą, telefono numerius ir el. Pašto adresą.

„Access 2007“ suteikia jums keletą šablonų, kurie leidžia jums lengviau sukurti telefonų knygą. Galite naudoti šabloną, kaip tai padaryti, arba ją keisti, kad atitiktų jūsų konkrečius reikalavimus.

1 veiksmas
„Open Access“ spustelėję „Pradėti“> „Programos“> „Microsoft Office“> „Microsoft Office“ „Access 2007.“ Tai bus atidarymas naudojant „Microsoft Office Access“ langą.

2 žingsnis
Spustelėkite „Kontaktai“, esantį skyriuje Teminiai interneto šablonai.

3 žingsnis
Nurodykite failo pavadinimą spustelėkite adresų knygą ir spustelėkite „Atsisiųsti“. Tai parodys „Getting Started with Contacts“ langą.

4 žingsnis
Uždarykite „Start“ su „Contacts“ lange, nebent norite peržiūrėti išvardytus vaizdo įrašus.

5 veiksmas
„Spustelėkite“ Naujas kontaktas. " Lange „Kontaktinė informacija“ skirtuke „Bendra“ įveskite informaciją apie savo kontaktą, pvz., Jų vardą, pavardę, adresą ir telefono numerį. Taip pat galite nurodyti vieną iš šių kategorijų: asmeninį, verslo ar šeimą.

6 žingsnis
Spustelėkite „Išsaugoti ir naujus“, jei norite toliau nurodyti vardus ir kontaktinę informaciją, kurią norite įtraukti į Telefonų knyga. Kai baigsite nurodyti kontaktus, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.

7 veiksmas
Naudokite stulpelių antraštes, kad susitartumėte kontaktus, kaip norite juos peržiūrėti duomenų bazėje. Atkreipkite dėmesį, kad jie bus rodomi abėcėlės tvarka pagal kontaktinį vardą telefonų knygoje.
Dukart spustelėkite „Telefonų knyga“, jei norite sukurti ir peržiūrėti savo telefonų knygą.

Patarimai
Spustelėkite „Naršyti“ mygtukas ir nurodykite katalogą, skirtą adresų knygos išsaugojimui kitoje vietoje, nei numatytoji vieta.
Peržiūrėkite vaizdo įrašus lange Pradėti, kad sužinotumėte daugiau apie kontaktų duomenų bazę. Vaizdo įrašai, kuriuos galite peržiūrėti, yra „Kontaktų valdymo duomenų bazės naudojimas“ ir „Kontaktų valdymo duomenų bazės keitimas“.
Jei turite „Microsoft Outlook“ adresų knygą su kontaktine informacija, galite importuoti vieną ar daugiau kontaktų spustelėję „Pridėti iš Outlook“.

Reikalingi elementai