Kaip sukurti telefonų knygą Microsoft Access programoje

Microsoft Access – tai duomenų bazė, kurią galite panaudoti kuriant asmeninę telefonų knygą. Telefonų knyga yra ataskaita, kurią galite pritaikyti ir kurioje rodomi jūsų šeimos, draugų bei verslo partnerių kontaktai – vardas, pavardė, adresas, telefono numeriai ir el. paštas.

Access 2007 siūlo keletą šablonų, padedančių greitai sukurti telefonų knygą. Šabloną galite naudoti tiesiogiai arba modifikuoti pagal savo poreikius.

Žingsniai

1 žingsnis

Atidarykite Access: spustelėkite Start → Programos → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007. Bus parodytas langas „Pradžia su Microsoft Office Access“.

2 žingsnis

Pasirinkite skyrių „Kontaktai“ po antrašte „Populiariausi internetiniai šablonai“.

3 žingsnis

Įrašykite norimą failo pavadinimą adresų knygai ir spustelėkite „Atsisiųsti“. Atsivers langas „Pradžia su kontaktais“.

4 žingsnis

Uždarykite langą „Pradžia su kontaktais“, nebent norėtumėte peržiūrėti joje pateiktus mokomuosius vaizdo įrašus.

5 žingsnis

Spustelėkite „Naujas kontaktas“. Laukelyje „Bendra informacija“ įveskite vardą, pavardę, adresą, telefono numerį ir kitus duomenis. Galite nurodyti kontaktų kategoriją – asmeniniai, verslo arba šeimos.

6 žingsnis

Paspauskite „Įrašyti ir naujas“, kad pridėtumėte kitus kontaktus. Kai baigsite, spustelėkite „Įrašyti ir uždaryti“.

7 žingsnis

Naudokite lentelės stulpelių antraštes norėdami sutvarkyti įrašus. Pagal numatymą įrašai bus išrikiuoti abėcėlės tvarka pagal kontakto vardą.

Duokite du kartus spustelėti ant „Telefonų knyga“, kad sukurtumėte ir peržiūrėtumėte galutinį rezultatą.

Naudingi patarimai

• Paspauskite mygtuką „Naršyti“ ir pasirinkite kitą vietą, kur norite išsaugoti adresų knygą, nei numatytoji.
• Peržiūrėkite mokomuosius vaizdo įrašus lange „Pradžia“, ypač „Kontaktų duomenų bazės naudojimas“ ir „Kontaktų duomenų bazės keitimas“, kad geriau suprastumėte galimybes.
• Jei turite kontaktų „Microsoft Outlook“ adresų knygą, galite importuoti juos spustelėdami „Pridėti iš Outlook“.

Ko reikės

• Kompiuteris
• Microsoft Access 2007
• Interneto ryšys
• Kontaktų sąrašas