Kaip naudoti SQL su Microsoft Office

SQL (Structured Query Language) yra standartinė duomenų bazių manipuliavimo kalba. Ji leidžia išgauti, rūšiuoti, analizuoti duomenis ir įterpti naujus įrašus. Nors Microsoft Office nėra specializuota duomenų bazių platforma, jo programos – Access ir Excel – suteikia galimybę tiesiogiai dirbti su SQL.

SQL peržiūra Microsoft Access

1 žingsnis

Atidarykite Microsoft Access per Start → All Programs → Microsoft Office → Access. Ši programa yra įtraukta į daugumą Office paketų.

2 žingsnis

Kairėje pusėje pasirinkite skirtuką Queries. Tai antrasis elementas valdymo juostoje.

3 žingsnis

Pasirinkite esamą užklausą arba spustelėkite Create New Query, kad atidarytumėte naują langą Query View.

4 žingsnis

Viršuje meniu spustelėkite View ir pasirinkite SQL View. Dabar galite rašyti standartines SQL komandas ir tiesiogiai manipuliuoti duomenų baze.

SQL jungimas iš Microsoft Excel

1 žingsnis

Atidarykite Microsoft Excel per Start → All Programs → Microsoft Office → Excel.

2 žingsnis

Spustelėkite skirtuką Data, tada pasirinkite Microsoft Query iš meniu From Other Sources.

3 žingsnis

Įvykus dialogo langui, pažymėkite langelį Use the Query Wizard to create/edit queries.

4 žingsnis

Pasirinkite norimą išorinę duomenų bazę – tai gali būti Access duomenų bazė arba SQL Server – ir spustelėkite OK. Atsivers užklausų vedlys, kuriame galėsite rašyti SQL sakinius, kad tiksliai nurodytumėte, kokius duomenis norite importuoti į Excel.

Reikalingi įrankiai

• Microsoft Office (Access ir/arba Excel)