Kaip sukurti išskleidžiamuosius laukus Microsoft Excel programoje

Kas yra išskleidžiamieji laukai ir kodėl jie naudingi?

Išskleidžiamieji sąrašai leidžia vartotojams greitai pasirinkti reikšmes iš iš anksto apibrėžto sąrašo. Tai sumažina klaidų skaičių, pagreitina duomenų įvedimą ir padeda autoriui kontroliuoti, kokie duomenys patenka į konkrečias ląsteles. Sąrašas gali būti paprastas, pvz., „Taip“/„Ne“, arba išsamus, atitinkantis konkrečios srities reikalavimus.

Kaip sukurti išskleidžiamąjį lauką Excel programoje

1. Atidarykite Microsoft Excel ir sukurkite naują tuščią darbaknygę arba atverkite jau egzistuojantį dokumentą, kuriame norite pridėti išskleidžiamąjį sąrašą.

2. Pažymėkite ląstelę arba ląstelių diapazoną, kuriame turėtų atsirasti išskleidžiamasis sąrašas.

3. Atverkite dialogo langą „Duomenų patikrinimas“:

• Excel 2003 – meniu „Duomenys“ → „Patikrinimas“;
• Excel 2007 ir vėlesnės versijos – skirtuke „Duomenys“ → mygtukas „Duomenų patikrinimas“.

4. Skirtuke „Nustatymai“ išskleidžiamajame meniu „Leisti“ pasirinkite „Sąrašas“.

5. Į lauką „Šaltinis“ įrašykite elementų sąrašą, atskirdami juos kableliais (pvz., Taip,Ne), arba nurodykite langelių diapazoną, kuriame jau yra įrašytas sąrašas (pvz., $A$1:$A$5).

6. Spustelėkite „OK“ – pasirinkta ląstelė (ar ląstelių grupė) dabar turės išskleidžiamąjį meniu.

Patarimai

Vietoj to, kad sąrašą rašytumėte tiesiai į dialogo langą, patogiau įvesti jo elementus atskiruose darbalapio langeliuose ir nurodyti jų diapazoną „Šaltinis“ lauke. Tai leidžia lengvai keisti sąrašo turinį be papildomo dialogo lango atidarymo.