„Google Gmail“ privalumai ir trūkumai Online Storage

Kai kurie žmonės, remdamiesi ankstesnėmis interneto dienomis, pasitikėjo elektroninio pašto paslaugomis, kad juos saugotų. Paprasčiausiai el. Paštu atsiųskite priedą su informacija, kurią norite saugoti, ir paslauga ją saugo jums internete. Vis dar galite naudoti šį metodą, kad išsaugotumėte duomenis interneto el. Pašto paslaugose, pvz., „Gmail“. Jei tai padarysite, atrasite privalumus ir trūkumus, susijusius su informacijos saugojimu internete naudojant „Gmail“.

„Gmail“ naudojimas duomenims saugoti
Jei tik norite išsaugoti teksto informaciją „Gmail“, jums reikės sukurti priedą, kuriame yra jūsų duomenys. Padarykite tai spustelėję „Sukurti“, spustelėdami „Pridėti failą“ ir pasirinkdami failą, kurį norite pridėti, atsidariusiame failo įkėlimo lange. „Gmail“ parodys nuorodą, kurioje yra anksčiau nurodytas failo pavadinimas. Ši nuoroda taip pat rodo failo dydį. Pridėkite papildomų failų spustelėję nuorodą „Pridėti kitą failą“. Į teksto laukelį „To“ įveskite „Gmail“ adresą, spustelėkite „Siųsti“ ir „Gmail“ atsiunčia jums pranešimą, kuriame yra priedas.

„Gmail“ saugojimo privalumai
Naudokite „Gmail“ duomenų saugojimui ir galite jį pasiekti iš bet kurios vietos, kurioje yra interneto ryšys. Tiesiog prisijunkite prie „Gmail“ paskyros ir suraskite pranešimą, kuriame yra jūsų duomenys. Jūs negalite prarasti savo informacijos; tai gali atsitikti, kai saugote ją standžiajame diske, kuris gali nepavykti. Duomenų saugojimas „Gmail“ taip pat leidžia lengvai dalytis su kitais. Pvz., Jei viename iš jūsų pranešimų yra vaizdo įrašas, kurį norite bendrinti, galite jį persiųsti draugui be pirmojo vaizdo įrašo.

Trūkumai
Jūsų „Gmail“ paskyra yra ribota, ir „Google“ apriboja duomenų kiekį, kurį ji gali laikyti iki 10 GB. „Google“ savo saugojimo apribojimus grindžia visais visų aplankų pranešimų, įskaitant šiukšlių ir šlamšto, skaičiumi. Kitas trūkumas atsiranda, jei interneto ryšys sumažėja. Tai gali būti katastrofiška, jei jums reikia nedelsiant prieiti prie jūsų duomenų. Jūsų duomenų stebėjimas taip pat gali būti sudėtingas, jei turite valdyti dešimtis ar šimtus atskirų el. Laiškų. Taip pat reikia laiko, kad parašytumėte pranešimą ir išsiųstumėte ją tik išsaugoti duomenis, kuriuos norite išsaugoti internete. Atminkite, kad kiekvieną kartą, kai norite pridėti priedą prie el. Laiško, turite atidaryti rinkmenų pasirinkimo laukelį.

Apsvarstymai
Atkreipkite dėmesį į kvotos indikatorių, esantį „Gmail“ ekrano apačioje. Jis parodo, kiek saugojimo vietos yra jūsų paskyra. Kai artėsite prie savo ribos, galbūt norėsite ištrinti pranešimus aplanke „Šiukšliadėžė“ ir „Nepageidaujamas el. Paštas“. Gmail „Search“ teksto laukelyje galite rasti pranešimus, kuriuose yra priedų, įvesdami „are: attachment“ - be kabučių. Taip pat galite rodyti pranešimų, kurių dydis viršija tam tikrą reikšmę, sąrašą. Pavyzdžiui, norėdami rasti pranešimus, kurių dydis didesnis nei 2 MB, paieškos laukelyje įveskite "dydis: 2000000" - be kabučių. Tada galite juos ištrinti, kad atlaisvintumėte vietos.

Alternatyvūs saugojimo sprendimai - „Google“ diskas gali padėti jums efektyviau valdyti duomenis. „Google“ diskas leidžia įkelti failus į „Google“ dokumentų paskyrą, kurią galite peržiūrėti internete. Taip pat galite įdiegti „Google“ disko darbalaukio programą. Jis sėdi fone ir sinchronizuoja kietajame diske esančius failus su tais, kurie yra jūsų „Google“ disko paskyroje. Prisiregistruokite prie nemokamos paskyros apsilankę „Google“ disko tinklalapyje (žr. Ištekliai)
URL:https://lt.whycomputer.com/email/100409209.html