„Google Gmail“ privalumai ir trūkumai saugant duomenis internete

Internetui pradiniais metais kai kurie vartotojai naudojo el. pašto paslaugas kaip duomenų saugyklą – tiesiog siunčdavo sau laišką su prisegtuku, kuriame buvo norima informacija. Ši praktika vis dar veikia ir Gmail suteikia galimybę laikyti failus internete. Tačiau, kaip ir bet kuriame sprendime, yra tiek privalumų, tiek trūkumų.

Kaip naudoti Gmail duomenų saugojimui

Jei norite išsaugoti ne tik tekstą, o ir failus, turite sukurti laišką su prisegtuku. Spustelėkite „Rašyti“, tada „Prisegti failą“ ir pasirinkite norimą dokumentą iš atveriamo lango. Gmail parodys nuorodą su failo pavadinimu ir dydžiu. Pridėti papildomų failų galite paspausdami „Prisegti kitą failą“. Į laukelį „Kam“ įrašykite savo el. pašto adresą, spustelėkite „Siųsti“ – taip gausite laišką su savo prisegtukais.

Gmail saugojimo privalumai

• Prieiga bet kur – tereikia prisijungti prie Gmail ir surasti laišką su duomenimis.
• Duomenų praradimo rizika sumažėja, nes jie nėra saugomi vietiniame kietajame diske, kuris gali sugesti.
• Lengvas dalijimasis: persiuntus laišką su video ar kitais failais, gavėjas juos gauna iškart, be papildomo įkėlimo.

Trūkumai

• Saugojimo vieta ribota – standartinis Gmail paskyros limitas yra 15 GB (įskaitant Gmail, Google Drive ir Photos). Tai apskaičiuojama iš visų laiškų, įskaitant Šiukšles ir Šlamštą.
• Priklausomybė nuo interneto ryšio – be jo prieiga prie failų neįmanoma.
• Valdymo sudėtingumas: šimtai atskirų laiškų su prisegtukais gali tapti sunkiai sekami.
• Laiko sąnaudos – kiekvienam failui reikia atidaryti priedų langą, sukurti laišką ir jį išsiųsti.

Į ką atkreipti dėmesį

Stebėkite kvotos indikatorį apačioje dešinėje – jis rodo, kiek vietos jau užimta. Jei artėjate prie limito, išvalykite Šiukšles ir Šlamštą. Norėdami rasti laiškus su prisegtukais, į paieškos laukelį įveskite has:attachment. Norėdami surasti didelius failus, naudokite size:2000000 (paieška failų didesnių nei 2 MB). Ištrinkite nereikalingus laiškus ir atlaisvinkite vietą.

Kiti saugojimo variantai

Google Drive yra patogesnis sprendimas didesniam duomenų kiekiui. Jį galima naudoti tiesiai per naršyklę arba įdiegti Google Drive programą, kuri sinchronizuoja vietinius failus su debesų saugykla. Registruotis galite nemokamai per Google Drive svetainę.