„Outlook“ naudojimas keliuose kompiuteriuose – patarimai ir instrukcijos

Naudoti „Outlook“ keliose kompiuteriuose – biure ir namuose – atrodo patogiai, tačiau be tinkamų nustatymų el. pašto duomenys gali pasiskirstyti po skirtingas mašinas. Standartiniu POP3 nustatymu laiškas, atsisiųstas viename kompiuteryje, ištrinama iš serverio, todėl jo nebus pasiekiama kitame įrenginyje. Tai sukelia painiavą, kai reikia rasti konkretų laišką, bet nepamenama, kurioje mašinoje jis buvo parsisiųstas. Šiame straipsnyje pateikiami keli paprasti būdai, kaip sinchronizuoti „Outlook“ duomenis tarp kompiuterių.

Keisti POP3 nustatymus

1 žingsnis

Atidarykite „Outlook“. Pasirinkite meniu Įrankiai → El. pašto paskyros.

2 žingsnis

Paspauskite Peržiūrėti arba keisti esamas el. pašto paskyras ir spustelėkite Toliau.

3 žingsnis

Pasirinkite savo numatytą POP3 paskyrą ir spustelėkite Keisti.

4 žingsnis

Paspauskite Daugiau nustatymų ir eikite į skirtuką Išplėstinis.

Raskite skyrių Pristatymas ir pažymėkite Palikti kopiją laiškų serveryje. Nustatykite, kiek dienų laiškai turi likti serveryje. Dabar laiškai bus atsisiunčiami, bet nešalinami iš POP3 serverio. Pakartokite šiuos veiksmus visuose kompiuteriuose, kuriuose naudojate tą pačią paskyrą.

Kopijuoti asmeninių duomenų (PST) failą

1 žingsnis

Spustelėkite meniu Failas → Duomenų failų valdymas, kad rastumėte savo PST failą. „Outlook“ saugo atsisiųstus laiškus šioje rinkmenoje.

2 žingsnis

Langelyje „Outlook duomenų failai“ pasirinkite norimą failą ir spustelėkite Atverti aplanką.

3 žingsnis

Uždarykite „Outlook“ ir atidarykite aplanką, kuriame saugomas PST failas.

4 žingsnis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite PST failą, pasirinkite Siųsti į → Keičiamąjį diską ir nukopijuokite jį į išorinį laikmeną (USB, išorinį HDD).

5 žingsnis

Ant kito kompiuterio atidarykite „Outlook“, eikite į Failas → Atverti → Outlook duomenų failas. Pasirinkite PST failą iš išorinės laikmenos – jis bus pridėtas prie Pašto aplankų ir suteiks prieigą prie visų jūsų laiškų.

Patarimas

• Šios procedūros nėra būtinos, jei naudojate „Microsoft Exchange“, IMAP paskyrą arba internetinę pašto paslaugą (pvz., Hotmail, Gmail).

Įspėjimas

• PST failas gali tapti per didelis, kad jį būtų galima perkelti į CD ar mažą USB raktą, jei turite didelį laiškų kiekį.

Reikalinga įranga

• Keičiamas duomenų įrenginys (USB raktas, išorinis HDD)
• POP3 el. pašto paskyra