Kaip sukurti grupės el. pašto adresų sąrašą naudojant Apple Mail

Kuriant grupinį el. pašto adresų sąrašą, lengviau siųsti naujienlaiškius, pranešimus, kvietimus ar memorandumus. Jei nenorite mokėti už mokamas grupinio siuntimo paslaugas, „Mac“ naudotojai gali pasinaudoti Apple Mail kartu su Kontaktų programa ir Automator, kad sukurtų savą grupinį siuntėją.

Žingsniai

Žingsnis 1

Atidarykite Apple Mail spustelėdami jo piktogramą Dock'e. Suraskite kiekvieną kontaktą, kurį norite įtraukti į sąrašą, ir spustelėkite bei laikykite jo vardą laukelyje „Nuo“, kol pasirodys parinkčių meniu.

Žingsnis 2

Pasirinkite „Pridėti į Kontaktus“, kad automatiškai nukopijuotumėte el. pašto adresą ir kitą prieinamą informaciją į Kontaktų programą. Pakartokite šį veiksmą su visais norimais kontaktais.

Žingsnis 3

Eikite į aplanką Applications ir atidarykite programą Kontaktai. Spustelėkite „+“ ženklą, esančią kairėje, po stulpeliu „Grupės“, kad sukurtumėte naują grupę. Suteikite grupei pavadinimą, pvz., „El. pašto sąrašas“.

Žingsnis 4

Pasirinkite norimus kontaktus. Norėdami pažymėti kelis kontaktus iš eilės, naudokite klavišą Shift; norėdami pažymėti ne gretimus kontaktus – Command. Temkite pasirinktus kontaktus į ką tik sukurtą grupę. Uždarykite programą Kontaktai.

Žingsnis 5

Grįžkite į aplanką Applications ir atidarykite programą Automator. Pasirinkite „Darbo eiga“ (Workflow) ir spustelėkite „Pasirinkti“.

Žingsnis 6

Kairiajame stulpelyje spustelėkite „Mail“. Dešiniajame stulpelyje – veiksmų bibliotekoje – raskite ir pasirinkite „Naujas laiškas“ (New Mail Message). Vilkite šį veiksmą į dešinįjį langelį (veiksmų seką).

Žingsnis 7

Kairiajame stulpelyje spustelėkite „Kontaktai“ (Contacts). Vilkite veiksmą „Gauti nurodytus kontaktų įrašus“ (Get Specified Address Book Items) į dešinįjį langelį, po „Naujas laiškas“ veiksmu.

Žingsnis 8

Paspauskite mygtuką „Pridėti“ (Add). Kairiajame langelyje pasirinkite sukurtą grupę, tada paspauskite Command+A, kad pažymėtumėte visus grupės narius, ir spustelėkite „Pridėti“.

Žingsnis 9

Kairiajame stulpelyje vėl spustelėkite „Mail“ ir vilkite veiksmą „Grupinis siuntėjas“ (Group Mailer) po „Gauti nurodytus kontaktų įrašus“ veiksmu.

Žingsnis 10

Vilkite veiksmą „Siųsti išeinančius laiškus“ (Send Outgoing Messages) – esantį Mail kategorijoje – po „Grupinis siuntėjas“ veiksmu. Pasirinkite meniu Failas → Įrašyti, kad išsaugotumėte darbo eigą.

Žingsnis 11

„Naujo laiško“ lange įveskite temą ir laiško tekstą atitinkamuose laukeliuose. Šiuos laukus galite keisti kiekvieną kartą siunčiant naują laišką. Skirtuke Paskyra pasirinkite el. pašto paskyrą, kurią norite naudoti su Apple Mail.

Paspauskite mygtuką Vykdyti (Run) Automator lango viršutiniame dešiniajame kampe. Programa automatiškai išsiųs laišką visiems grupės nariams. Jei norite peržiūrėti laiškus prieš siųsdami, tiesiog nuimkite „Siųsti išeinančius laiškus“ veiksmą iš sekos.