Pašto etikečių kūrimas su Microsoft Works

Jei norite, kad masinis laiškų siuntimas būtų paprastas, galite pasinaudoti paprasta programa – Microsoft Works – etikečių kūrimui ir spausdinimui.

Žingsnis 1

Įsitikinkite, kad duomenų bazė, kurioje saugomi adresai, yra atnaujinta. Vienintelė galimybė spausdinti kelias etiketes su skirtinga informacija yra susieti duomenų bazės įrašus su Works etikečių funkcija.

Žingsnis 2

Atidarykite Microsoft Works ir sukurkite naują dokumentą.

Žingsnis 3

Pasirinkite meniu Įrankiai → Etiketės. Pasirinkite Etiketės, kad sukurtumėte etiketes su skirtingais duomenimis. Skirtuke Etiketės dydis nustatykite pageidaujamą etiketės formatą.

Žingsnis 4

Skirtuke Duomenų bazė nurodykite, kurią duomenų bazę naudosite etikečių kūrimui.

Žingsnis 5

Skirtuke Gavėjai pasirinkite norimus duomenų bazės įrašus.

Žingsnis 6

Skirtuke Etiketės išdėstymas pasirinkite duomenų bazės laukus, kurie bus rodomi ant etiketės, ir sureguliuokite jos išvaizdą.

Žingsnis 7

Skirtuke Spausdinimas nustatykite spausdinimo parinktis.

Žingsnis 8

Paspauskite Peržiūra, kad pamatytumėte, kaip atrodys etiketės. Jei reikia, grįžkite atgal ir pataisykite ankstesnius žingsnius.

Žingsnis 9

Paspauskite Testas, kad išspausdintumėte bandomąjį lapą. Jei etiketės neatitinka lūkesčių, pakartokite ankstesnius žingsnius, kol pasieksite norimą rezultatą.

Įdėkite reikiamą etikečių kiekį į spausdintuvą ir spausdinkite galutinį lapą.

Patarimai

• „Works“ etikečių funkcija tinka ne tik pašto etiketėms, bet ir bylos aplankų, vardų kortelių ar bet kokio tipo etikečių kūrimui – svarbu pasirinkti teisingą etiketės dydį.
• Jei susiduriate su neaiškumais, paspauskite klausimo ženklą dialogo lango viršutiniame dešiniajame kampe ir sekite pateiktus nurodymus.
• Naudokite spausdinimo parinktis, kad pradėtumėte spausdinti nuo puslapio, kuriame nėra pirmos eilutės etikečių – tai naudinga, kai spaudžiate puslapį, kuriame liko tik kelios etiketės.

Reikalinga įranga

• Spausdintuvas
• Kompiuteris