Kaip sukurti grupės kalendorių „Exchange“

Microsoft Exchange siūlo galingą priemonę – galimybę dalintis informacija tarp vartotojų. Galite bendrinti kalendorius, kontaktus ir pašto dėžutes tiek atskiriems asmenims, tiek visai grupei, suteikdami norimą prieigos lygį – tik skaityti arba skaityti ir rašyti. Grupės kalendorius suteikia centralizuotą vietą organizacijos tvarkaraščiams ir renginiams.

Nustatymo veiksmai

1 žingsnis

Atidarykite „Microsoft Outlook“ savo kompiuteryje. Paspauskite aplankų peržiūros piktogramą apačioje, kad būtų rodomas visas aplankų sąrašas. Išskleiskite „Viešų aplankų“ (Public Folders) konteinerį spustelėdami pliuso ženklą.

2 žingsnis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „All Public Folders“ ir pasirinkite New Public Folder. Įveskite norimą aplanko pavadinimą, išskleidžiamajame meniu pasirinkite Calendar Items ir spustelėkite OK. Įsitikinkite, kad naujas kalendorius matomas viešų aplankų sąraše.

3 žingsnis

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sukurtą viešą kalendorių, pasirinkite Properties, tada skirtuką Permissions. Paspauskite Add ir pridėkite vartotojus arba grupes, kurioms norite suteikti prieigą (naudokite Ctrl, jei norite pasirinkti kelis elementus). Patvirtinkite spustelėdami OK.

4 žingsnis

Pasirinkę vartotojus, nustatykite jų teises – Read (tik skaityti) arba Read and Write (skaityti ir rašyti). Paspauskite Apply, tada OK.

Kiekvienam vartotojui atsidarykite Outlook, išskleiskite „Viešų aplankų“ konteinerį ir patikrinkite, ar naujas kalendorius matomas bei prieinamas pagal nustatytas teises.

Patarliai

• Papildomas saugumas ir konfigūracijos galimybės yra prieinamos Exchange System Manager konsolėje.
• Naudodami šiuos žingsnius galite sukurti ir grupines kontaktų sąrašų bei pašto dėžučių struktūras.

Įspėjimas

• Įsitikinkite, kad bent vienas vartotojas yra paskirtas kaip kalendoriaus savininkas, kad galėtų keisti nustatymus ir teises.

Reikalinga programinė įranga

• Microsoft Exchange Server
• Microsoft Outlook