Asmeniniai el. Pašto sprogimai naudojant „Outlook

„Microsoft Outlook“, „Microsoft Office Suite“ el. Pašto klientas, siūlo daugybę būdų, kaip sutaupyti naudotojų laiką su el. Pašto kūrimo ir siuntimo įrankiais. Vienas iš būdų nuvalyti laiką iš savo įprastos veiklos yra sukurti el. Pašto sprogimus, siųsti panašius ar identiškus el. Laiškus dideliam žmonių grupei, tačiau vis dar pridedant asmeninį ryšį, kad jie nejaustų, kad gauna šlamštą. Naudojant „Outlook“ el. Laiškų rašymui, galite pasinaudoti tais pačiais meniu, skirtukais ir mygtukais, kurie yra žinomi iš kitų „Office“ paketų produktų, pvz., „Word“, o tai leidžia lengviau pritaikyti el. Laiškus.

Aprašymas
Elektroninio pašto sprogimas yra vienas el. Laiškas, skirtas daugiau nei vienam gavėjui - paprastai daugeliui. Sprogimas gali būti susijęs su darbu, pavyzdžiui, apie artėjantį pardavimą ar mokymą, arba kvietimą į asmeninį įvykį ar vakarėlį. El. Pašto blastai neturi būti laikomi panašiais į grandinės raides ar šlamštą; jie paprasčiausiai išsaugo siuntėjui laiko ir pastangų atkurti tą patį el. laišką ir išvengti galimų spausdinimo klaidų. Skirtumas tarp reguliarių el. Pašto sprogimų, dažnai pasiektų kaip šlamštas, ir asmeniniai tie, kad individualizuotas sprogimas turi bent vieną informaciją, tiesiogiai susijusią su gavėju. Naudojant asmens vardą, pvz., Vietoj „Gerbiamasis pone“, asmeniškai suasmeninkite laišką.

Procesas
„Outlook“ el. Pašto sprogimo sukūrimas iš tikrųjų apima „Outlook“ ir vieną iš kitų „Microsoft Office“ programų paketų partnerių „Word“. Procesas prasideda, kai atidarote „Outlook“ ir spustelėję nuorodą „Kontaktai“ apatiniame kairiajame ekrano kampe. Paspauskite ir palaikykite klavišą „Ctrl“ ir vieną kartą spustelėkite kiekvieną kontaktą, kad jį įtrauktumėte į sprogimą. Dar „Outlook“ spustelėkite ekrano viršuje esančioje juostelėje esantį mygtuką „Pašto sujungimas“. Spustelėkite mygtuką „Tik pasirinkti kontaktai“. Jei meniu „Dokumento tipas“ nerodomas „Formų laiškai“, pasirinkite jį. Pasirinkite „E-mail“ iš „Merge to“ lango. Atsidarius teksto laukui „Pranešimo temos eilutė“, įveskite jį, pvz., „Prisijunkite prie atostogų šalies!“ Spustelėkite mygtuką „Gerai“, o „Microsoft Word“ atidaro naują langą, o „Mailings“ kortelė jau įgalinta. Spustelėkite mygtuką „Sveikinimo linija“. Atlikite pageidaujamus pasisveikinimo pakeitimus ir pažymėkite, kad pirmasis kontaktas pasirodo lango viduryje. Spustelėjus „Gerai“, „Word“ parodys tik formos lauką. Įveskite el. Laiško sprogimo dalį. Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Baigti ir sujungti“. Spustelėkite „Siųsti el. Laiškus“. Peržiūrėkite langą „Sujungti į el. Paštą“ ir spustelėkite mygtuką „Gerai“. Uždaryti žodį. Patikrinkite „Outlook Outbox“ arba „Išsiųstų elementų“ aplankus, kad pamatytumėte el. Laiškų srautą.

„Extras“
Nors dauguma „Outlook“ ir kitų pašto klientų el. Laiškų yra tik tekstas teksto korpuse, „Word“ ir „ „Outlook“ siūlo daug būdų, kaip pritaikyti „Missive“, kad galėtumėte užfiksuoti daugiau skaitytojų interesų. Norėdami įterpti paveikslėlį, logotipą arba grafiką, naudokite „Įterpti“ skirtuką ir „Clip Art“ mygtuką „Word“ ekrano viršuje. Jei turite išsaugotą elektroninio parašo grafinį failą, pridėkite jį taip pat pritaikykite parašo paraišką, pavyzdžiui, baigiant geriausiais pageidavimais dėl būsimos atostogos prieš jūsų vardą ir kontaktinius duomenis. Kiti „Outlook“ sprogimo individualizavimo būdai yra formatuoti pranešimą. Pakeiskite teksto ar fono spalvas naudodami „Word“ skirtuką „Pradžia“ ir juostos „Šrifto“ skiltį, kad atitiktų verslo standartus. Atminkite, kad „Outlook“ pranešimai, siunčiami ne „Outlook“ el. Pašto klientams, greičiausiai neišsaugos jų formato ir bus rodomi reguliariai juodu tekstu gavėjų ekranuose.

Pastabos
Daugelis kompiuterių virusų apsaugos programų yra sukonfigūruotas automatiškai nukreipti el. laiškus į šiukšlių ar šlamšto aplanką, paprasčiausiai dėl prielaidos, kad nepageidaujamo e. pašto platintojai vienu metu siunčia pranešimus didelėms žmonių grupėms, tikėdamiesi, kad bus pasiektas rezultatas. Nors jūsų individualizuotas el. Pašto sprogimas gali turėti teisėtą informaciją, jis gali netyčia nepasirodyti jūsų numatomų gavėjų. Net po to, kai baigsite laiškų sujungimo procesą, yra tikimybė, kad pranešimas bus perkeltas į šlamšto aplanką.

URL:https://lt.whycomputer.com/email/100407385.html