Interneto žinios
Jei kolega dažnai būna ne biure, bet vis tiek turi siųsti susitikimų pakvietimus ir kitus kalendoriaus įrašus, galite tai atlikti jo vardu, jei abu naudojate Microsoft Exchange Server paskyras. Norint veikti kaip delegatas, būtina turėti atitinkamas teises Outlook paskyroje – galimybę skaityti, atsakyti ir kurti el. laiškus bei kalendoriaus užklausas.
Pradėkite Outlook kompiuteryje, kuriame yra asmens, kuriam norite siųsti įrašus, paskyra. Pasirinkite skirtuką Failas ir spustelėkite Paskyros nustatymai. Iš išskleidžiamojo meniu vėl pasirinkite Paskyros nustatymai ir paspauskite Pridėti.
Įveskite asmens, kuris veiks jūsų vardu, vardą arba dalį jo vardo ir spustelėkite Ieškoti, kad rastumėte įrašą Globaliame adresų sąraše. Pasirinkite teisingą vardą, spustelėkite Pridėti ir Gerai.
Dialogo lange Delegato leidimai kalendoriaus išskleidžiamajame meniu pasirinkite Redaktorius. Galite nurodyti ir kitus leidimus, tada spustelėkite Gerai.
Prisijunkite prie Outlook kompiuteryje, kuriame esate suteikęs delegato prieigą kitam vartotojui.
Pasirinkite skirtuką Failas, spustelėkite Atverti ir pasirinkite Kito vartotojo aplankas. Iš aplankų sąrašo pasirinkite Kalendorius.
Pradiniame skirtuke Naujas pasirinkite norimą įrašo tipą – „Naujas susitikimas“ arba „Nauja paskaita“.
Įveskite įrašo detales: laiką, datą, vietą. Paspauskite Kviesti dalyvius, įveskite kviečiamų asmenų el. pašto adresus ir spustelėkite Siųsti. Įrašas pasirodys kalendoriuje asmens, kuriam jį sukūrėte, o kvietimus gaus gavėjai iš kalendoriaus savininko vardu.
Pridėję įvykius ir susitikimus į Microsoft Outlook kalendorių, galite suteikti prieigą prie šio kalendoriaus kitiems tinklo naudotojams. Bendrinimas taip pat gali būti taikomas visai paskirstymo grupei, leidžiant daugeliui žmonių vienu metu peržiūrėti ar tvarkyti kalendorių be atskirų leidimų suteik
Jei bandant sukurti naują kalendoriaus įvykį arba peržiūrėti esamą „Microsoft Outlook“ programoje gaunate klaidos pranešimą apie neteisingus aplankus, tai reiškia, kad kalendoriaus įrašai yra sugadinti. Outlook turi įmontuotą taisymo įrankį, kuris gali greitai išspręsti šią problemą ir grąžinti kale