Kaip išsiųsti Outlook kalendoriaus įrašą kitam asmeniui

Jei darbuotojas praleidžia laiką iš biuro, bet vis tiek turi siųsti susirinkimų užklausas ir kitus kalendoriaus įrašus, galite tai padaryti to asmens vardu, jei visi naudojate „Microsoft Exchange Server“ paskyras. Jei norite siųsti šiuos elementus kieno nors kito vardu, turite būti sukonfigūruotas kaip „Outlook“ paskyros atstovas, o tai reiškia, kad galite skaityti, atsakyti ir net sukurti el. Laiškus bei kalendoriaus užklausas, jei jie suteikia jums visus šiuos leidimus.

Įgalinti deleguotąją prieigą

1 veiksmas
Pradėkite „Outlook“ asmeniui, kuriam norite siųsti kalendoriaus įrašus, kompiuteryje. Pasirinkite skirtuką „Failas“ ir pasirinkite „Paskyros nustatymai“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite „Paskyros nustatymai“ ir spustelėkite „Pridėti“.

2 veiksmas
Įveskite asmens, kuris siunčia kalendoriaus užklausas šio vartotojo vardu, arba tipo dalį pavadinimą ir spustelėkite „Ieškoti“, jei norite ieškoti Pasaulinio adresų sąrašo. Pasirinkite teisingą pavadinimą, spustelėkite „Pridėti“ ir spustelėkite „Gerai“.
Dialogo lange Deleguoti leidimai pasirinkite „Redaktorius“ iš išskleidžiamojo sąrašo Kalendorius. Pasirinkite bet kuriuos kitus leidimus, kuriuos norite leisti, ir spustelėkite „Gerai“.

Kalendoriaus įrašo siuntimas

1 veiksmas
„Outlook“ paleiskite naudotojo kompiuteryje, kuriam buvo suteikta prieiga prie kito naudotojo „Outlook“ paskyra.

2 žingsnis
Pasirinkite skirtuką „Failas“, spustelėkite „Atidaryti“ ir pasirinkite „Kitas naudotojo aplankas“. Išskleidžiamajame aplanke „Kalendorius“ pasirinkite „Kalendorius“.

3 žingsnis
Pasirinkite „Kalendoriaus įrašo“ tipą, kurį norite siųsti skirtuke „Pagrindinis“, pvz., „Naujas paskyrimas“ arba „ Naujas susitikimas. "
Įveskite kalendoriaus įrašo duomenis, tokius kaip elemento laikas, data ir vieta. Spustelėkite „Pakviesti dalyvius“, įveskite žmonių, kuriuos norite pakviesti į įvykį, el. Pašto adresus ir spustelėkite „Siųsti“. Įrašas rodomas asmens, kuriam jis buvo išsiųstas, kalendoriuje, o gavėjai gauna iš jūsų kvietimus kalendoriaus savininko vardu.

Patarimas
Jei nematote parinkties „Pridėti“ paskyroje Nustatymai, nenaudojate „Exchange“ paskyros arba el. Laiškai, neperduodami į „Exchange“ pašto dėžutę. Pasitarkite su tinklo administratoriumi.

Įspėjimas