Kai leisite kitiems naudotis „Outlook“ kalendoriumi, jie gali pridėti susitikimų arba peržiūrėti laiką, kurį galite rasti susitikimams. Jei norite neleisti žmonėms planuoti darbų ar pakviesti Jus į susitikimus, kai dirbate, turite dvi galimybes: pakeisti savo darbo valandas, o tai leidžia kitiems pamatyti, kada esate laisvas arba užimtas, arba pridėkite pasikartojantį paskyrimą kalendorius, kuris neleidžia kitiems planuoti jų per tuos laikotarpius.
Pakeiskite savo darbo valandas
1 veiksmas
„Outlook“ paleiskite, pasirinkite „Failas“, spustelėkite „Parinktys“ ir tada Pasirinkite „Kalendorius“.
2 žingsnis
Pasirinkite išskleidžiamuosius sąrašus „Pradžios laikas“ ir „Baigti laiką“. Pasirinkite tų dienų, kurias dirbate tuose laikuose, žymės langelius. Jei norite, pasirinkite „Pirmąją savaitės dieną“ ir „Pirmąją metų dieną“.
Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Planuokite pasikartojantį paskyrimą
2 veiksmas
Įveskite savo pavadinimą laukelyje Tema, po kurio eina „Ne darbo valandos“ arba kitas pranešimas, kuriame aprašomas užblokavimo laikas.
3 žingsnis
Įveskite nedarbo valandų datas ir laikus pradžia ir pabaiga. Pavyzdžiui, lauke „Pradžios laikas“ įrašykite „Pirmadienis (data) 5:00 PM“ ir lauke „Laiko pabaiga“: „Antradienis (data) 8:00“.)
4 žingsnis
Spustelėkite „ Išskleidžiamajame sąraše „Pradėti kaip“, esančią skirtuko Pradžios parinktys grupėje, ir pasirinkite „Išjungti“. Spustelėkite „Pasikartojimas“, pasirinkite „Kasdien“, tada pasirinkite „Kiekviena savaitės diena“. Spustelėkite „Gerai“, tada spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Sukurkite papildomą susitikimą, jei norite, norėdami užblokuoti savaitgalio laiką. Nustatykite pasikartojimą kas savaitę, o ne kasdien.
Įspėjimas
Naudojant skaičiuoklę, pvz., „Microsoft Excel“ arba „Google“ dokumentus, skaičiuoklės, skirtos kurti kalendorių, leidžia sukurti individualų vaizdą projektų valdymui, savanoriškam darbui ar šeimos veiklai. Sukurkite visus 12 mėnesių viename darbalapyje arba sukurkite kiekvieną atskirame darbalapyje
“ „Lotus Notes“ ir „Microsoft Outlook“ yra efektyvūs el. Pašto klientai. Jie abu leidžia jums sekti savo kontaktus, kalendorius, užduotis, užrašus ir kitus planavimo įrankius, kurie padeda jums palaikyti organizuotą ir bendrauti su kitais. Perėjus nuo „Lotus Notes“ prie „Outlook“, naudinga perkelt