Kaip „Outlook“ kalendoriuje blokuoti ne darbo valandas

Leisdami kitiems peržiūrėti savo „Outlook“ kalendorių, jie gali matyti, kada esate laisvi arba užimti. Jei nenorite, kad kolegos planuotų susitikimus ne darbo valandomis, galite:

• nustatyti savo darbo laiką – taip kiti matys, kada esate užimti,
• pridėti pasikartojantį įvykį, kuris užblokuos laiko intervalus, kai dirbate ne.

Darbo valandų keitimas

1 žingsnis

Atidarykite „Outlook“, spustelėkite Failas → Parinktys → Kalendorius.

2 žingsnis

Skiltyje Darbo valandos pasirinkite pradžios ir pabaigos laiką iš išskleidžiamų meniu. Pažymėkite dienas, kai dirbate šiuo laiku. Jei norite, galite pakeisti Pirmą savaitės dieną ir Pirmą metų dieną.

Paspauskite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Periodinio susitikimo sukūrimas

1 žingsnis

Atidarykite „Outlook“, eikite į Kalendorius (arba paspauskite Ctrl+2) ir spustelėkite Naujas susitikimas skirtuke Pradžia.

2 žingsnis

„Tema“ laukelyje įrašykite savo vardą ir tekstą, pvz., „Ne darbo valandos“ arba kitą trumpą aprašymą.

3 žingsnis

Nurodykite pradžios ir pabaigos datą bei laiką, kai norite blokuoti laisvą laiką. Pavyzdžiui, „pirmadienis 17:00“ – „antradienis 08:00“.

4 žingsnis

Skiltyje Rodyti kaip pasirinkite Ne darbo metu. Spustelėkite Pasikartojimas, pasirinkite Kasdien ir Kiekvieną darbo dieną. Patvirtinkite spustelėdami Gerai, tada Išsaugoti ir uždaryti.

Jei norite blokuoti savaitgalio laiką, sukurkite atskirą susitikimą ir nustatykite pasikartojimą į Kas savaitę.

Įspėjimas

• Ši instrukcija skirta „Outlook 2013“ versijai. Kitų versijų funkcionalumas gali šiek tiek skirtis.