Kaip konvertuoti duomenis iš „Word“ į „Excel“

Microsoft Office paketą sudaro populiarios produktyvumo programos – Word – tekstų rengimo įrankis ir Excel – skaičiuoklių programa. Nors nėra tiesioginio „Word“‑į‑„Excel“ eksporto, lengvai galima perkelti lenteles ar kitus struktūruotus duomenis iš Word dokumento į Excel.

Lentelės kopijavimas

1. Atidarykite Word dokumentą, kuriame yra norima lentelė.
2. Užveskite pelę ant lentelės, kol kairiajame viršutiniame kampe pasirodys keturkampio žymeklis.
3. Spustelėkite šį žymeklį – taip pasirenkate visą lentelės turinį.
4. Paspauskite Ctrl + C arba pasirinkite meniu Redaguoti → Kopijuoti, kad nukopijuotumėte duomenis į iškarpinę.
5. Atidarykite Excel ir, jei reikia, sukurkite naują darbaknygę (Failas → Naujas).
6. Pasirinkite langelį, kuriame norite, kad lentelė prasidėtų, ir paspauskite Ctrl + V arba Redaguoti → Įklijuoti.

Kiti duomenys: išsaugojimas kaip tekstas ir importavimas

1. Atidarykite Word dokumentą su duomenimis, kuriuos norite perkelti.
2. Įsitikinkite, kad duomenys atskirti tabuliacijos ženklu (Tab) – tai nurodo Excel, kur prasidės naujas stulpelis.
3. Pasirinkite Failas → Išsaugoti kaip, išskleiskite Formatas ir pasirinkite Plain Text (.txt).
4. Paspauskite Įrašyti ir patvirtinkite nustatymus spustelėdami Gerai.
5. Atidarykite Excel.
6. Pasirinkite Failas → Importuoti, pasirinkite Teksto failas, raskite išsaugotą .txt failą ir spustelėkite Gauti duomenis.
7. Teksto importavimo vediklyje spustelėkite Kitas, pažymėkite Tabuliacija kaip skyriklį ir spustelėkite Baigti.
8. Pasirinkite vietą darbalapyje, kur įklijuosite duomenis, ir spustelėkite OK.

Po šių žingsnių jūsų duomenys bus sėkmingai perkelti iš Word į Excel ir galėsite juos toliau analizuoti ar tvarkyti.