Bibliotekos valdymo informacinė sistema

Bibliotekos valdymo informacinė sistema taip pat gali būti vadinama bibliotekos valdymo sistema (LMS) arba integruota bibliotekų sistema (ILS). Tai sistema, kuri naudoja informacines technologijas (IT), siekdama įgyvendinti valdymo tikslus. Pagrindinis bibliotekos valdymo informacinės sistemos tikslas yra saugoti, tvarkyti, dalintis ir gauti svarbią informaciją, reikalingą kasdieninėms bibliotekos funkcijoms atlikti.

Funkcija
Bibliotekos valdymo sistema (LMS) ) apima tris pagrindinius elementus: techninę įrangą, programinę įrangą ir vartotojus. LMS yra kompiuterių tinklas, kuris naudoja tam tikrą programą, kad palengvintų technines bibliotekos funkcijas. Viena iš tokių funkcijų yra elektroninis katalogavimas. Naudodamiesi LMS, bibliotekos naudotojai gali surasti norimas knygas elektroniniu būdu, neperžiūrėdami lentynų. LMS taip pat palengvina skolinimo procesą, registruodamas už paskolas ir skolininkų informaciją. LMS palaiko kitas administracines užduotis, pvz., Inventorizaciją ir duomenų tvarkymą.

Privalumai
LMS kasdienę bibliotekos užduotį daro efektyviau. Tai reiškia, kad daugiau darbo galima atlikti per trumpesnį laiką. Todėl tai sumažina veiklos sąnaudas. Tai taip pat sumažina dokumentų ir rankinių užduočių atlikimą, todėl bibliotekų personalas gali sutelkti dėmesį į kitus dalykus, pvz., Sąveiką su naudotojais. LMS taip pat sustiprina vartotojų lojalumą ir pasitenkinimą, nes teikia greitas ir patikimas bibliotekų paslaugas.

Trūkumai
Bibliotekos gali tekti keisti savo LMS kiekvieną kartą ir tada, kad būtų išvengta atsiliekančių technologijų. Nors bibliotekos valdymo sistemos tikslai apima išlaidų mažinimą, naujos sistemos sukūrimas iš pradžių reikalauja didelių pinigų ir išteklių. Bibliotekos ne tik moka už programinę įrangą, bet ir gali išleisti naujus kompiuterius, įrenginius, prieglobos ir priežiūros paslaugas. Be to, bibliotekos turi samdyti arba rengti IT palaikymo komandą, kuri susidorotų su kompiuterinių tinklų trikdžiais. Kadangi LMS tampa sudėtingesnė ir brangesnė, gali prireikti mažiau tradicinių bibliotekų darbuotojų, dėl to sumažėtų užimtumo galimybės pramonėje.

Charakteristikos
Rinkoje yra keletas LMS paketų ir tiekėjų. Puiki LMS sistema turėtų būti paprasta, paprasta naudoti ir nereikalauti išsamių IT žinių manipuliuoti. Sistema turi būti lengvai montuojama ir prižiūrima. Nauja tendencija apima internetinę sistemą, kurioje programinės įrangos nereikia įdiegti kiekviename kompiuteryje, bet yra pasiekiama iš vieno kompiuterio ar šaltinio. Tai centralizuoja operacijas ir prisiima atsakomybę už techninę priežiūrą tiekėjams.

Iššūkis
Šiandien bibliotekos susiduria su iššūkiu likti aktualiais vartotojams. Vienoje fiksuotoje erdvėje esančios bibliotekos koncepcija pamažu vystosi. Dėl technologijų vartotojai gali gauti informaciją iš alternatyvių šaltinių. Bibliotekos turi būti konkurencingesnės teikdamos paslaugas. LMS gali atlikti svarbų vaidmenį įveikiant šį iššūkį. LMS gali pateikti integruotą informaciją, kuri gali būti pagrindas vertinant, ko nori vartotojai. Jis taip pat gali būti įrankis naujoms idėjoms įgyvendinti, kurios pagerins naudotojų bibliotekos patirtį.

URL:https://lt.whycomputer.com/internetas/100403142.html