Kaip įdiegti ir pritaikyti QuickBooks konsultacijų įmonei

Konsultavimo sektorius, kaip ir bet kuri kita paslaugų sritis, nuolat susiduria su rinkos svyravimais. Įmonėms būtina stebėti išlaidas, pajamas ir darbo valandas. Daugeliui konsultantų patogu naudoti apskaitos programą QuickBooks, kuri leidžia lengvai registruoti projekto valandas ir susijusias pajamas.

Paruošimas

1 žingsnis

Įdėkite QuickBooks DVD arba, jei jau atsisiuntėte programą, spustelėkite mygtuką „Install“ ir palaukite, kol įdiegimas baigsis. Tai gali užtrukti kelias minutes. Baigus įdiegimą, automatiškai pasirodys „EasyStep Interview“ – pagalbinis vedlys, kuris padės tinkamai sukonfigūruoti įmonės bylą.

2 žingsnis

Paspauskite „Start Interview“. Galite praleisti šį vedlį, tačiau tai nerekomenduojama, jei neturite daug patirties su QuickBooks įdiegimu.

3 žingsnis

Pirmame lange įveskite visą įmonės informaciją: pavadinimą, mokestinio identifikatoriaus kodą, adresą, telefoną, faksą, el. pašto adresą ir svetainės nuorodą. Kuo daugiau duomenų pateiksite, tuo geriau programa galės jums padėti.

4 žingsnis

Pasirinkite pramonės šaką, kad QuickBooks automatiškai prisitaikytų prie jūsų verslo. Rekomenduojame pasirinkti „Professional Consulting“ ir spustelėti „Next“. Toliau nurodykite įmonės juridinę formą, finansinį metų pradžios mėnesį (dažniausiai sausis) ir spustelėkite „Save“, kad sukurtumėte naują įmonės bylą.

Kitoje lange pasirinkite „Both services and products“ – net jei šiuo metu neparduodate prekių, vėliau galėsite lengvai pridėti papildomų produktų. Užpildykite klausimus apie internetinę prekybą, PVM, sąmatų sudarymą ir kt., kol pasieksite skyrių „Review Income and Expense Accounts“. Peržiūrėkite sąskaitas ir spustelėkite „Next“. Vėliau šias sąskaitas galėsite papildyti arba pašalinti.

Konsultacijų įmonės specifika

1 žingsnis

Įkelkite visus esamus ir buvusius klientus bei tiekėjus į įmonės bylą. Paspauskite „Customer Center“ piktogramą ir įveskite klientų duomenis. Tą patį procesą pakartokite tiekėjams – tiek įmonėms, tiek asmenims, kuriems mokate už paslaugas ar prekes.

2 žingsnis

Sukurkite „Items“ – prekių ir paslaugų sąrašą. Konsultacijų verslui „Items“ yra valandos, už kurias taikote mokestį, arba fiksuotos sumos už konkretų projektą. Pasirinkite meniu „List“ → „Item List“, tada spustelėkite „New Item“. Įveskite elemento pavadinimą, pvz., „Konsultacijos valandinis mokestis“, nustatykite valandinę kainą ir pasirinkite pajamų sąskaitą (numatytoji – „Consulting Income“).

Kiekvienam mokestis tipui sukurkite atskirą elementą: „Konsultacijos fiksuota suma“, „10 valandų konsultacija“ ir pan. Galite pasiūlyti nuolaidą, pavyzdžiui, jei valandinis tarifas – 50 USD, už 10 valandų bloką galite nustatyti 450 USD kainą.