„Outlook“ – kaip sukurti laikiną automatinį atsakymą „Ne ofise“

Įvadas

Microsoft Outlook leidžia sukurti laikinus arba periodinius automatinio atsakymo „Ne ofise“ šablonus. Tai patogu, kai gaunate daug el. laiškų ir norite, kad visi siųstiniai gautų informacijos, kad šiuo metu nesate prie kompiuterio.

Žingsniai

1. Sukurkite šabloną

Paleiskite Outlook iš Pradžios meniu ir spustelėkite „Naujas el. laiškas“. Pasirinkite „Paprastas tekstas“, jei norite, kad šablonas būtų be formatavimo.

Įveskite norimą „Ne ofise“ žinutę pagrindiniame teksto lauke.

Pasirinkite „Failas“ → „Išsaugoti kaip…“. Laukelyje „Failo tipas“ pasirinkite Outlook šablonas (*.oft). Pavadinkite šabloną, pvz., „Ne_ofise.oft“ ir spustelėkite „Išsaugoti“.

2. Sukurkite taisyklę, kuri naudos šabloną

Eikite į „Failas“ → „Informacija“, tada spustelėkite „Taisyklės ir pranešimai“ ir pasirinkite „Nauja taisyklė…“.

Pasirinkite „Pradėti nuo tuščios taisyklės“ ir „Patikrinti gautus laiškus“. Paspauskite „Kitas“.

„Sąlygos“ skyriuje pažymėkite „Siųsti tik man“. Spustelėkite „Kitas“.

„Veiksmai“ skyriuje pažymėkite „Atsakyti naudojant konkretaus šablono“. Pasirinkite „Nurodyti šabloną“ ir spustelėkite „Pasirinkti šabloną“.

Iš dialogo lango pasirinkite anksčiau sukurtą „Ne_ofise.oft“ šabloną, spustelėkite „Atverti“ ir tada „Baigti“. Patvirtinkite paspausdami „OK“.

3. Įjungimas ir išjungimas

Po šios taisyklės sukūrimo Outlook automatiškai atsakys į visus gaunamus laiškus su jūsų šablonu. Norėdami išjungti automatinį atsakymą, tiesiog eikite į „Taisyklės ir pranešimai“ ir pašalinkite arba laikinai išjunkite sukurtą taisyklę.

Taip pat galite pritaikyti papildomas sąlygas (pvz., laikotarpį, konkrečius siuntėjus) – tai leidžia dar labiau susieti atsakymą su jūsų darbo grafiku.