Internetinių kalendorių integravimas į Outlook 2007

Įžanga

Outlook gali prenumeruoti internetinius kalendorius, pavyzdžiui, Google Calendar. Tai leidžia Outlook 2007 naudotojams valdyti vidinius kalendorius ir tuo pačiu dalintis viešu kalendoriumi internete.

Paruošimas

1. Paleiskite Outlook 2007 ir įsitikinkite, kad turite sukonfigūruotą aktyvią paskyrą.

Raskite tinkamą internetinį kalendorių

2. Pasitikrinkite, ar jūsų kalendoriaus tiekėjas palaiko webcal protokolą ir gali pateikti iCal failą su plėtiniu „.ics“. Jei ne, pasirinkite tiekėją, kuris tai palaiko, ir įsitikinkite, kad viešosios dalijimosi nuostatos yra tinkamai nustatytos.

Gaukite iCal nuorodą

3. Interneto kalendoriaus nustatymuose suraskite iCal internetinį adresą (URL) – tai turėtų baigtis „.ics“. Nukopijuokite šią nuorodą į iškarpinę.

Pridėkite kalendorių į Outlook

4. Outlook 2007 meniu pasirinkite Failas → Duomenų failų tvarkymas. Atverkite skirtuką Internetiniai kalendoriai, spustelėkite Kurti ir įklijuokite iCal URL laukelyje. Paspauskite Pridėti.

Konfigūruokite prenumeratą

5. Lauke Folder Name matysite kalendoriaus pavadinimą – prireikus pakeiskite. Pridėkite aprašymą, kad lengvai atskirtumėte kalendorių, jei turėsite kelis. Pasirinkite, ar norite atsisiųsti priedus iš internetinio kalendoriaus. Rekomenduojama pažymėti parinktį, kad laikytumėtės tiekėjo apribojimų ir išvengtumėte paskyros sustabdymo. Baigę spustelėkite Gerai.

Naudojimas

6. Paspauskite Užverti ir grįžkite į Outlook 2007. Atnaujinus, kalendorius atsiras skiltyje Other Calendars. Jį galite peržiūrėti ir tvarkyti kaip bet kurį vidinį kalendorių, pvz., rodyti šalia kitų kalendorių, kad patogiai kopijuotumėte įvykius.