Outlook 2007 kalendoriaus dalijimasis ir leidimų nustatymas

Microsoft Outlook 2007 kalendorius leidžia sekti susitikimus ir susitarimus. Be to, galite naudoti funkciją "Dalinti kalendorių", kad suteiktumėte kitiems prieigą prie savo planų. Galite nustatyti, kiek informacijos matys kiti – visą tvarkaraštį arba tik laisvus/užimtas laikus.

Kalendoriaus dalijimasis

Pasirinkite "Kalendorius" naršymo juostoje. Spustelėkite "Mano kalendoriai", jei turite kelis išsaugotus kalendorius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą dalintis kalendorių ir pasirinkite "Keisti dalijimosi leidimus". Atsivers dialogo langas "Kalendoriaus savybės" su kortele „Leidimai“.

Paspauskite „Pridėti“. Atsivers dialogas „Pridėti naudotojus“. Pasirinkite asmenį ar grupę iš sąrašo arba įveskite vardą į laukelį „Ieškoti“. Spustelėkite mygtuką „Pridėti>“ ir patvirtinkite „OK“, kad grįžtumėte į „Kalendoriaus savybės“.

Leidimų nustatymas

Pasirinkite ką tik pridėtą kontaktą kortelėje „Leidimai“ ir naudokite išskleidžiamąjį meniu „Leidimo lygis“, kad pasirinktumėte norimą lygį: Savininkas, Publikuojantis redaktorius, Redaktorius, Publikuojantis autorius, Autorius, Talkininkas, Peržiūrėtojas, Individualizuotas arba Nėra.

Pažymėkite arba nuimkite varžtelius skyriuose „Skaityti“, „Rašyti“, „Trinti elementus“ ir „Kita“, kad pritaikytumėte leidimus pagal poreikį. Spustelėkite „OK“, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Leidimus galite keisti vėliau: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite atitinkamą kalendorių sąraše „Mano kalendoriai“, pasirinkite „Keisti dalijimosi leidimus“ ir redaguokite norimą kontaktą arba spustelėkite „Šalinti“, kad atšauktumėte prieigą.

Patarlės

Jei norite, kad privatus įrašas kalendoriuje liktų nematomas net turintiems prieigos teises, sekcijoje „Leidimai“ skiltyje „Skaityti“ pasirinkite „Nėra“. Dalijimosi teises galite suteikti tik vartotojams, turintiems „Microsoft Exchange“ paskyrą. Norėdami dalintis kalendoriais su ne‑Exchange naudotojais, siųskite kalendorius el. paštu arba publikuokite juos internete.