Kaip „Outlook“ kalendoriuje pažymėti laiką kaip užimtas

Kaip „Outlook“ kalendoriuje pažymėti laiką kaip užimtas

„Microsoft Outlook“ turi pritaikomą kalendorių, kuriame galite sekti susitikimus ir susitarimus. Viena iš patogiausių funkcijų – galimybė parodyti savo užimtumą kitų vartotojų kalendoriuose arba bendrame įmonės kalendoriuje. Šiame vadove parodysime, kaip paprastai nustatyti „Užimta“ būseną konkrečiam laikui.

Žingsnis 1

Atidarykite „Microsoft Outlook“ ir spustelėkite skirtuką „Kalendorius“. Tai galite padaryti per meniu „Eiti“ arba paspausdami mygtuką „Kalendorius” kairėje navigacijos juostoje. Taip pat veikia spartusis klavišas Ctrl+2.

Žingsnis 2

Sukurkite naują įvykį: spustelėkite „Failas“ → „Naujas“ → „Naujas susitikimas, arba tiesiog paspauskite mygtuką „Naujas susitikimas“ ant įrankių juostos, dukart spustelėkite norimą laiko langelį kalendoriuje, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite laiko vietą ir pasirinkite „Naujas susitikimas“.

Žingsnis 3

Įrašo lange šalia laukelio „Rodyti kaip“ pasirinkite išskleidžiamąjį meniu „Užimta“. Tai nustatys jūsų būseną kaip užimta šiam susitikimui. Įveskite pradžios ir pabaigos laiką. Outlook 2003 versijoje ši parinktis yra po pradžios ir pabaigos datomis.

Pasirinkę visus reikiamus duomenis, spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.

Patariama

• „Naujas susitikimas“ langas yra visiškai pritaikomas – galite įrašyti susitikimo temą, vietą, pridėti priminimus, nustatyti svarbos lygį arba padaryti įvykį pasikartojančiu.