Kaip naudoti USB atmintinę su QuickBooks

Lengviausias būdas sukurti nešiojamą QuickBooks duomenų bazę – įrašyti įmonės failą į USB atmintinę, kurią galite fiziškai perkelti tarp neprisijungusių kompiuterių. Įsitikinkite, kad atmintinėje pakanka vietos ir reguliariai kurkite atsarginę duomenų kopiją. Prieš ištraukiant atmintinę, visada ją teisingai išimkite, kad išvengtumėte duomenų praradimo.

Sukurti įmonės duomenų bazę USB atmintinėje

1 žingsnis

Įstatykite USB atmintinę į USB prievadą ir paleiskite QuickBooks.

2 žingsnis

Pasirinkite Failas → Nauja įmonė… ir pasirinkite „Express Start“ lange „Greitai sukurkite įmonę“.

3 žingsnis

Įveskite įmonės pavadinimą, pasirinkite pramonės šaką ir organizacinę struktūrą. Spustelėkite Tęsti.

4 žingsnis

Įveskite įmonės el. pašto adresą ir spustelėkite Patvirtinti.

5 žingsnis

Atidarykite naršyklę arba el. pašto programą, prisijunkite prie el. pašto paskyros ir spustelėkite nuorodą Intuit laiške, kad patvirtintumėte adresą.

6 žingsnis

Pašalinkite žymimąjį langelį „Nustatyti mano įmonės failą vietoje ir Intuit serveriuose, kad galėčiau naudotis QuickBooks funkcijomis internetu (labai rekomenduojama)“. Spustelėkite Tęsti.

7 žingsnis

Įveskite įmonės kontaktinę informaciją ir spustelėkite Sukurti įmonės failą. Naršykite iki USB atmintinės šaknies, suteikite failui pavadinimą ir spustelėkite Išsaugoti.

Pašalinti USB atmintinę iš kompiuterio

1 žingsnis

Pasirinkite Failas → Išeiti, kad uždarytumėte QuickBooks.

2 žingsnis

Paspauskite rodyklę šalia laikrodžio, kad pamatytumėte pranešimų piktogramas. Pasirinkite „Saugiai pašalinti įrenginį“ ir iš sąrašo pasirinkite savo USB atmintinę.

Kai Windows praneš, kad įrenginys išmestas, fiziškai išimkite atmintinę.

Atidaryti įmonės failą USB atmintinėje

1 žingsnis

Įstatykite USB atmintinę, paleiskite QuickBooks.

2 žingsnis

Pasirinkite Failas → Atverti arba atkurti įmonę…, tada Atverti įmonės failą ir spustelėkite Tęsti. Naršykite iki atmintinės, pasirinkite failą ir spustelėkite Atverti.

Kurti atsarginę įmonės duomenų bazės kopiją USB atmintinėje

1 žingsnis

Įstatykite USB atmintinę, paleiskite QuickBooks ir atverkite įmonės failą.

2 žingsnis

Pasirinkite Failas → Kurti atsarginę kopiją.

3 žingsnis

Pasirinkite Vietinė atsarginė kopija, spustelėkite Parinktys… ir nurodykite katalogą kompiuteryje arba tinkle, kuriame norite saugoti QuickBooks atsargines kopijas. Patvirtinkite OK.

Pasirinkite Išsaugoti atsarginę kopiją dabar ir spustelėkite Išsaugoti.