Kaip naudoti „VersaCheck“ su „QuickBooks“

Įdiekite VersaCheck programinę įrangą

1 žingsnis

Įdėkite diegimo CD į CD‑ROM ir paleiskite diegimą. Jei tai neįvyksta automatiškai, spustelėkite mygtuką „Start“, įveskite d:\cdsetup.exe į paieškos laukelį ir paspauskite Enter.

2 žingsnis

Vadovaukitės ekrano instrukcijomis, kad įdiegtumėte „VersaCheck for QuickBooks“. Diegimo metu programa nustatys numatytąjį spausdintuvą kaip spausdinimo įrenginį visiems QuickBooks čekiams. Jei norite naudoti atskirą spausdintuvą, nustatykite jį kaip numatytąjį prieš diegiant programą.

Užregistruokite programą: paleiskite „VersaCheck“ iš darbalaukio nuorodos, meniu juostoje spustelėkite „Help“, tada pasirinkite „Register software“ ir atlikite registraciją internete.

Išbandykite spausdinimą

1 žingsnis

Pasirinkite meniu „Print“ → „Print Test“. Atsivers „Test Check“ vedlys – spustelėkite „Print“, kad išspausdintumėte bandomąjį čekį ir patikrintumėte banko informacijos išdėstymą.

2 žingsnis

Jei banko kodo eilutė neatitinka, pasirinkite šabloną, kuris labiausiai primena jūsų čekį, ir naudokite rodyklių mygtukus koreguodami padėtį. Peržiūrėkite rezultatą spustelėdami „Preview“, pakoreguokite, jei reikia, ir paspauskite „Next“.

Patikrinkite bendrą čekio išdėstymą. Jei bet kuri eilutė yra neteisingoje vietoje, naudokite rodykles koregavimui, peržiūrėkite „Preview“ ir, kai viskas tvarkoje, spustelėkite „Finish“.

Spauzdinkite čekius iš QuickBooks

1 žingsnis

Atidarykite QuickBooks, sukurkite čekį ir pasirinkite „Print Checks“. Iš išskleidžiamo meniu pasirinkite spausdintuvą „VersaCheck Printer“.

2 žingsnis

Pasirinkite banko sąskaitą, iš kurios norite spausdinti. „VersaCheck“ pateiks visų QuickBooks sistemoje įvestų sąskaitų sąrašą – pasirinkite tinkamą. Programa taip pat parodys čekio numerį; patikrinkite ir, jei reikia, pakeiskite.

Užkraukite popierį į spausdintuvą ir spustelėkite „Print“.

Patarimas

• Prieš diegiant programą išjunkite antivirusines programas ir uždarykite visus atvirus darbus.

Įspėjimai

• Po įdiegimo būtinai užregistruokite „VersaCheck“ internete – nesuregistravusiems vartotojams techninė pagalba nebus teikiama.
• Įsigyjant čekius, įsitikinkite, kad jie yra specialiai skirti naudojimui su QuickBooks.

Reikalingi įrankiai

• QuickBooks Pro, Premier arba Enterprise
• VersaCheck 2010 for QuickBooks
• Interneto prieiga
• Spausdintuvas
• QuickBooks tušti čekiai