Kaip naudotis ADP su Quickbooks

Intuit, kompanija, kuri gamina „QuickBooks“ apskaitos programinę įrangą, turi puikią darbo užmokesčio paslaugą. Vis dėlto, dėl kokių nors priežasčių, kai kurios bendrovės savo darbo užmokesčio skaičiavimo paslaugoms naudojasi trečiosios šalies darbo užmokesčio skaičiavimo procesoriumi. Trečiosios šalies darbo užmokesčio skaičiavimo paslaugos naudojimui reikia įvesti darbo užmokesčio informaciją du kartus. Vieną kartą įvedant ir nusiųsdami į ADP ir vėl jį įvedus į „QuickBooks“. Daugelis šių paslaugų teikėjų teigia, kad turi funkciją, pagal kurią tiesiogiai galima atsisiųsti darbo užmokesčio informaciją į „QuickBooks“ failą. Bet kokio tiesioginio atsisiuntimo į „QuickBook“ atsisiuntimas gali turėti rimtų pasekmių.

1 žingsnis
Atidaryti „QuickBooks“. Spustelėkite klavišą „Pagalba“, esantį viršutiniame meniu juostoje, o tada „Paieška“.

2 žingsnis
Įveskite frazę „Įveskite darbo užmokestį rankiniu būdu“ į tuščią paieškos laukelį ir spustelėkite „Gerai“. " Penktoji ar šeštoji parinktis bus „Apskaičiuoti darbo užmokesčio mokesčius rankiniu būdu (be„ QuickBooks “darbo užmokesčio sąrašo prenumeratos).“ Spustelėkite tą ir slinkite žemyn iki sakinio, kuriame rašoma: „Nustatykite savo įmonės failą naudodami rankinio darbo užmokesčio skaičiavimo nustatymus.“ Tada spustelėkite tą sakinį.

3 žingsnis
Gaukite ADP darbo užmokesčio ataskaitą, kurią turėtumėte gauti kiekvieną darbo užmokesčio laikotarpį. Įsitikinkite, kad ataskaita užpildyta, nes kai kurios ataskaitos pateikia tik sumokėtus Federalinių mokesčių mokesčius, nepateikiant išsamios informacijos apie tai, kiek buvo atimta darbuotojams. Jums reikės šios informacijos, todėl, jei ADP nesuteiks įprastos užklausos, turėsite pateikti specialų prašymą.

4 žingsnis
Įveskite kiekvieno darbuotojo bendrojo ir grynojo darbo užmokesčio santrauką į „QuickBook“. Pasirinkus galimybę rankiniu būdu įvesti darbo užmokestį, meniu „Pagrindinis“ pasirodys piktograma „Mokėti darbuotojus“. Paspauskite ant to ir patikrinkite, ar kiekvienas darbuotojas gauna mokėjimą ekrane, kuris pasirodo šalia. Spustelėkite mygtuką „Atidaryti mokėjimo čekį“. Kiekvienas mokamas darbuotojas turės savo langą, kad galėtų įvesti ADP darbo užmokesčio suvestinę.

5 žingsnis
Kopijuokite informaciją iš ADP ataskaitos į šiuos langus. Kopijuokite pelną, valandinį tarifą ir valandas viršutiniame stulpelyje. Įveskite įmonės įnašus į socialinę apsaugą, Medicare ir Federalinį nedarbą į „Company Summary“ stulpelį, esantį apatiniame kairiajame ekrano kampe. Į „Darbuotojų suvestinės“ stulpelius įrašykite darbuotojo įnašus į federalinę išskaičiavimą, socialinę apsaugą ir Medicare. Jei yra imtasi sveikatos draudimo, gyvybės draudimo ar darbo užmokesčio, jie turės būti įrašyti į „Kiti darbo užmokesčio elementai“ stulpelius ekrano centre. Naudokite darbo užmokesčio elemento vedlį, kad gautumėte šias sąskaitas teisingai į „QuickBooks“.) Priskirkite klientui ar darbui mokamą darbo užmokestį. Jei jūsų verslas naudoja darbo sąnaudas, naudokite stulpelį „Klientas /darbas“ paycheck ekrano uždarbio dalyje. Jis yra viršutiniame dešiniajame skiltyje „Tiesioginis indėlis“.

Patarimas
Su kiek laiko jums reikės iš naujo įvesti duomenis į „QuickBook“, kurį jau įrašėte ADP programinė įranga, galbūt norėsite apsvarstyti galimybę naudotis „Intuit“ darbo užmokesčio paslaugomis, jei nieko daugiau, kad išvengtumėte transkripcijos klaidų įvedant tuos pačius duomenis du kartus.

Įspėjimas