Teisinio juodojo dokumento apibrėžimas ir naudojimas

Teisinis juodasis dokumentas (dar vadinamas redlining arba dokumentų palyginimu) – tai priemonė, leidžianti lyginti du tekstus teksto rengyklėje ir parodyti tik atliktus pakeitimus.

Juodojo dokumento naudojimo sritys

Teisinėje praktikoje juodasis dokumentas padeda advokatams greitai pamatyti, kaip pasikeitė sutarties ar kitų teisinių dokumentų versijos. Leidžia atsekti redakcinius pakeitimus leidyboje, matyti, kokios korekcijos atliktos rankraščio rengimo metu. Finansų ir bankininkystės sektoriuose ši priemonė patogiai rodo duomenų korekcijas, nes reikia peržiūrėti visą lentelę ar dokumentą.

Programinė įranga teisiniams juodiesiems dokumentams

Daugelis teksto rengyklų turi įmontuotą funkciją, kuri sukuria trečiąjį failą – juodąjį dokumentą – kuriame matomi tik skirtumai tarp dviejų pradinės versijos failų. Originalūs dokumentai lieka nepakeisti. Kai kurios platformos siūlo papildomas teisinio blacklining paslaugas, leidžiančias keliems naudotojams bendradarbiauti po palyginimo.

Kaip sukurti juodąjį dokumentą Microsoft Word programoje

Microsoft Word yra populiariausia programa, turinti teisinio blacklining funkciją. Norėdami atlikti palyginimą Word 2003 versijoje:

1. Atverkite pirmąjį dokumentą, kurį norite lyginti.
2. Eikite į meniu Įrankiai → Palyginti ir susieti dokumentus.
3. Pažymėkite varnelę Teisinis juodasis dokumentas ir pasirinkite antrąjį dokumentą.
4. Spustelėkite Palyginti. Bus sukurtas naujas failas, kuriame matomi tik pakeitimai, o originalūs dokumentai lieka nepakitę.