Kaip naudoti „Track Changes“ funkciją Word 2007 programoje

„Track Changes“ (Stebėti pakeitimus) leidžia elektroniniu būdu sekti visus komentarus ir redagavimo pakeitimus, priskiriant kiekvienam recenzentui skirtingą spalvą, todėl lengva matyti, kas ką pakeitė.

Pakeitimų atlikimas

1 žingsnis

Atidarykite redaguojamą Word dokumentą.

2 žingsnis

Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“ juostoje ir įjunkite "Track Changes" (Stebėti pakeitimus). Būsenos juostoje apačioje matysite, kad funkcija įjungta.

3 žingsnis

Pridėkite, įterpkite arba pašalinkite tekstą kaip įprasta. Word parodys jūsų pakeitimus kitokia spalva ir kairėje paraštėje – vertikalią liniją, žyminčią keičiamas eilutes.

4 žingsnis

Uždėkite žymeklį ten, kur norite palikti pastabą, ir spustelėkite mygtuką "Naujas komentaras". Dešinėje paraštėje atsiras komentarų balionas su jūsų inicialais laužtiniuose skliausteliuose. Įrašykite komentarą ir spustelėkite už baliono ribų, kai baigsite.

5 žingsnis

Jei neketinate toliau atlikti pakeitimų, išjunkite "Track Changes" spustelėdami tą patį mygtuką. Tai nepašalins jau padarytų pakeitimų.

Pakeitimų peržiūra

1 žingsnis

Atidarykite Word dokumentą su stebimais pakeitimais, kuriuos norite peržiūrėti.

2 žingsnis

Skirtuke "Peržiūra" pasirinkite išskleidžiamajame meniu grupėje "Stebėjimas" parinktį "Originalas su žymėjimais". Word parodys visus redaktoriaus atliktus pakeitimus ir automatiškai pažymės pirmąjį.

3 žingsnis

Spustelėkite "Priimti" arba "Atmesti" grupėje "Pakeitimai", kad peržiūrėtumėte kiekvieną pakeitimą atskirai. Norėdami priimti (ar atmesti) visus pakeitimus iš karto, spustelėkite mygtuko "Priimti" (ar "Atmesti") šoninius rodykles ir pasirinkite "Priimti visus dokumento pakeitimus" (ar "Atmesti visus dokumento pakeitimus").

4 žingsnis

Naudokite mygtukus "Kitas" ir "Ankstesnis" grupėje "Pakeitimai", kad praleistumėte nepageidaujamus pakeitimus arba grįžtumėte prie ankstesnio. Praleisti pakeitimai liks dokumente, kol juos priimate arba atmetate.