Kaip konvertuoti Word į Excel 2007

„Microsoft Word“ yra teksto apdorojimo programa, susijusi su „Office“ produktyvumo programų linija, o „Excel“ yra rinkinio skaičiuoklės kojelė. „Word“ orientuojasi į teksto išdėstymą ir redagavimą, o „Excel“ - tai numeriai, duomenys ir skaičiavimai. Nepaisant šių skirtumų, „Word“ dokumente gali būti duomenų ar informacijos, kuri galėtų būti naudojama „Excel“ skaičiuoklėje. „Word“ į „Excel 2007“ galite konvertuoti atlikdami kelis veiksmus.

Paleiskite „Microsoft Word“ ir atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į „Excel“. Vieną kartą spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir pasirinkite parinktį „Atidaryti“. Raskite aplanką, kuriame dokumentas yra išsaugotas „Navigacijos stulpelio“ skiltyje „Ieškoti“. Dukart spustelėkite failo pavadinimą, kad jį atidarytumėte. Jei neturite nė vienos programos, nemokamą bandomąją versiją galima atsisiųsti iš „Microsoft“ svetainės.

Išsaugokite „Word“ dokumentą kaip teksto (TXT) failą. Vieną kartą spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką ir pasirinkite parinktį „Išsaugoti kaip“. Meniu „Išsaugoti“ pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti tekstinį failą. Norėdami pasirinkti „Teksto (TXT)“ parinktį, naudokite meniu „Išsaugoti kaip tipą“. Lauke „Failo pavadinimas“ įveskite tekstinio failo pavadinimą ir vieną kartą spustelėkite mygtuką „Išsaugoti“.

Paleiskite „Microsoft Excel 2007“ ir importuokite tekstinį failą. Spustelėkite vieną kartą skirtuke „Duomenys“ ir raskite skyrių „Gauti išorinius duomenis“. Vieną kartą spustelėkite parinktį „Iš teksto“. Naudokite meniu „Ieškoti“, kad surastumėte aplanką, kuriame išsaugotas tekstinis failas. Dukart spustelėkite failo pavadinimą, kad jį atidarytumėte.

Naudokite „Teksto importavimo vedlį“, jei norite konvertuoti informaciją iš „Word“ dokumento į „Excel“. Pasirinkite parinktį „Delimited text files (.txt)“. Spustelėkite vieną kartą mygtuką „Kitas“. Priklausomai nuo „Word“ dokumente esančių duomenų tipo, pasirinkite tinkamą atskyriklį, pvz., Kablelius arba skirtukus, kad tekstas būtų atskirtas į „Excel“ laukus. Paspauskite mygtuką „Baigti“, kad užbaigtumėte „Word“ dokumento konvertavimo į „Excel 2007“ procesą. Nepamirškite išsaugoti „Excel 2007“ failo spustelėję vieną kartą „Microsoft Office“ mygtuką ir vieną kartą „Save As“ parinktyje. h3> Elementai, kurių jums reikės