Word dokumento konvertavimas į Excel 2007

Žingsnis po žingsnio konvertavimas

Microsoft Word – teksto rengimo programa, o Microsoft Excel – skaičių, duomenų ir skaičiavimų skaičiuoklė. Kartais Word dokumente esančios lentelės ar duomenys gali būti naudingi Excel. Štai kaip per kelis paprastus žingsnius perkelti informaciją iš Word į Excel 2007.

1. Atidarykite Word dokumentą

Spustelėkite Office mygtuką, pasirinkite Atverti ir raskite norimą failą naršymo juostoje. Jei neturite Word ar Excel, iš Microsoft svetainės galite parsisiųsti nemokamą bandomąją versiją.

2. Išsaugokite dokumentą kaip tekstinį failą (TXT)

Dar kartą spustelėkite Office mygtuką, pasirinkite Įrašyti kaip. Pasirinkite katalogą, nurodykite Tekstas (TXT) tipą, įveskite failo pavadinimą ir spustelėkite Įrašyti.

3. Atidarykite Excel 2007 ir importuokite TXT failą

Excel lange eikite į skirtuką Duomenys ir sekcijoje Gauti iš išorės duomenų spustelėkite Iš teksto. Suraskite savo TXT failą, du kartus spustelėkite jo pavadinimą.

4. Naudokite Teksto importo vedlį

Vedyklės lange pasirinkite Riboto formato tekstiniai failai (.txt) ir spustelėkite Toliau. Nurodykite, kokiu skyrikliu atskirti duomenys (kablelis, tabuliacija ir pan.), tada spustelėkite Baigti. Duomenys bus įkelti į Excel darbalapį.

5. Išsaugokite rezultatą Excel formatu

Paspauskite Office mygtuką, pasirinkite Įrašyti kaip ir pasirinkite norimą Excel formatą (pvz., *.xlsx arba *.xls).

Reikalingi įrankiai

• Microsoft Word
• Microsoft Excel 2007