Kaip sukurti kelis indeksus „Microsoft Word

Daugeliui dokumentų yra daugiau nei vienas indeksas. Galbūt norėsite sukurti temų indeksą ir vardų indeksą arba teisinių bylų ar darbų pavadinimų indeksą. Galite naudoti „Microsoft Word“ indeksavimo funkcijas, kad įterpti žymes dokumente, kad teksto judėjimo metu puslapio numeriai vis dar būtų teisingi. Jei norite sukurti daugiau nei vieną „Microsoft Word“ indeksą, turėsite naudoti vėliavėlius, kuriuose kiekvienam indeksui suteikiamas pavadinimas, ir kiekvienoje žymoje naudoti indekso pavadinimą.

Sukurkite kelių indeksų žymes

1 žingsnis
Atidarykite norimą indeksuoti „Microsoft Word“ dokumentą.

2 veiksmas
Eikite į meniu Įrankiai ir pasirinkite Parinktys. Spustelėkite skirtuką Peržiūrėti ir skyriuje Formatavimo ženklai spustelėkite Visi. Tai leis matyti indekso žymes.

3 žingsnis
Spustelėkite, kur norite įterpti indekso žymą. Galbūt norėsite įterpti žymę netoli indeksavimo, arba galbūt norėsite įdėti visas žymes pastraipos pradžioje arba pabaigoje, kad jie netyčia nebūtų ištrinti.

4 veiksmas
Eikite į meniu Įterpti ir pasirinkite lauką. Kairėje skiltyje Kategorijos pasirinkite Indeksai ir lentelės. Stulpelyje „Laukų pavadinimai“ dešinėje pasirinkite XE.

5 žingsnis
Baltoje langelyje, kuris prasideda „XE“, įveskite indekso terminą, kurį norite įtraukti į kabutes, tada - „backslash“ ir mažąją „f“, tada indekso pavadinimas kabutėse. Naudokite dvitaškį į atskirus įrašus ir padalinius. Tada spustelėkite Gerai. Pavyzdžiui, norėdami sukurti vardų indeksą, jūsų įrašas gali atrodyti kaip {XE „Dick“ f „pavadinimai“} Dėl temos indekso jūsų įrašas gali atrodyti kaip {XE „vaikai: berniukai“ f „dalykai“}
Pakartokite 2–5 veiksmus kiekvienam indekso įrašui.

Sukurkite kelis indeksus „Microsoft Word“ sistemoje

1 veiksmas
Spustelėkite, kur norite įtraukti indeksą. Jei norite įdėti indeksus į atskirą dokumentą, žr. Toliau pateiktą skyrių.

2 žingsnis
Eikite į meniu Įterpti ir pasirinkite lauką. Kairėje skiltyje Kategorijos pasirinkite Indeksai ir lentelės. Stulpelyje „Laukų pavadinimai“ dešinėje pasirinkite Indeksas.

3 žingsnis
Baltame lauke, prasidedančiame INDEX, įveskite backslash ir mažąsias f, tada indekso pavadinimą kabutėse. Tada spustelėkite Gerai. Pavyzdžiui {INDEX f “pavadinimai} Rodomi šio indekso įrašai, surūšiuoti pagal abėcėlę ir su puslapių numeriais.

4 žingsnis
Pakartokite 2 ir 3 veiksmus kitam indeksui (-ams) .
Įveskite pavadinimą virš kiekvieno generuoto indekso, pvz., „Name Index“ ir „Subject Index“.

Sukurti atskirus indekso dokumentus

1 veiksmas
Sukurti naują dokumentą ir išsaugokite jį tame pačiame aplanke kaip ir kitas dokumento failas.

2 žingsnis
Eikite į meniu Įterpti ir pasirinkite lauką. Kairėje skiltyje Kategorijos pasirinkite Indeksai ir lentelės. Stulpelyje „Laukų pavadinimai“ dešinėje pasirinkite RD.

3 žingsnis
Baltame laukelyje, prasidedančiame RD, įveskite dokumento pavadinimą, kuriame yra indeksų įrašai kabutėse. h4> 4 žingsnis
Jei įrašai yra daugiau nei viename dokumente, pakartokite 2 ir 3 veiksmus kiekvienam dokumentui.
Vykdykite aukščiau pateiktus nurodymus ir įterpkite indeksus.

Patarimai
Nuo Žymių įterpimo procesas gali užtrukti daug laiko, galbūt norėsite nukopijuoti ir įklijuoti ankstesnį žymą naujiems įrašams. Būkite atsargūs, kad neištrintumėte jokių citatos ženklų ar lauko kodų.
Prieš generuodami indeksus, išjunkite formatavimo žymes, kad puslapio numeriai būtų teisingi.
Būtinai naudokite tą patį pavadinimą kiekvienam indeksui. Pavyzdžiui, „vardas“ ir „vardai“ turėtų sudaryti du skirtingus indeksus. Tačiau gali tekti kiekvienam indeksui suteikti pavadinimą, kuris prasideda kita raide, nes „Microsoft Word“ kartais gali būti sunku atskirti indekso žymes, kurios prasideda ta pačia raide.

Įspėjimas