Kaip sukurti pagrindinį laiškų suliejimo dokumentą Microsoft Word

Su Microsoft Word 97, 2000 (PC) ir Word 98 (Mac) galite sukurti šabloną laiškui, kurį siųsite keliems gavėjams, ir naudoti funkciją „Mail Merge“, kad sujungtumėte adresų duomenų šaltinio failą su pagrindiniu laiško dokumentu. Tai leidžia sutaupyti daug laiko.

Žingsniai

Žingsnis 1

Uždarykite visus atvertus Word dokumentus ir sukurkite naują.

Žingsnis 2

Eikite į meniu „Tools“ (Įrankiai) ir pasirinkite „Mail Merge“.

Žingsnis 3

Pasirinkite „Create“ (Kurti), tada „Form Letters“ (Laiškų šablonai) ir spustelėkite mygtuką „Active Window“ (Aktyvus langas).

Žingsnis 4

Paspauskite mygtuką „Edit“ (Redaguoti) ir pasirinkite ką tik sukurtą dokumentą.

Žingsnis 5

Eikite į meniu „Insert“ (Įterpti), pasirinkite trečiąjį punktą „Date and Time“ (Mėnuo, diena, metai) ir patvirtinkite „OK“.

Žingsnis 6

Paspauskite „Enter“ keturis kartus ir pradėkite rašyti laiško turinį, pradėdami tik sveikinimu su dvitaškiu (pvz., „Gerbiamas:“). Nėra reikalo įtraukti gavėjo vardo ar adreso.

Žingsnis 7

Rašydami laišką palikite tuščias vietas, kurias vėliau užpildysite asmenine informacija.

Žingsnis 8

Baigę rašyti, padėkite žymeklį ten, kur norite įterpti pirmąjį „merge field“ (pavyzdžiui, po „Gerbiamas:“). Paspauskite „Insert Merge Field“ įrankių juostoje. Kartokite šį veiksmą su visais laukais, kuriuos norite įterpti.

Žingsnis 9

Išsaugokite laišką kaip Merge Main Letter (Pagrindinis suliejimo laiškas).

Daugiau informacijos apie duomenų šaltinio kūrimą rasite skyriuje „How to Set Up a Mail Merge Data Source in Microsoft Word“.

Patariama

• Norint, kad „Mail Merge“ veiktų, būtinas pagrindinis dokumentas (laiško šablonas) ir duomenų šaltinis.

Reikalinga

• Microsoft Word