Kaip sukurti pagrindinį laiškų suliejimo dokumentą „Microsoft Word

Galite sukurti formos laišką, skirtą siųsti keliems gavėjams, ir naudoti „Microsoft Word 97“ ir „2000“ („PC“) ir „Word 98“ pašto rinkmenas „Macintosh“) sujungti „Duomenų šaltinio“ failo adresus su pagrindiniu pašto suliejimo dokumentu (formos laišku). Tai yra puiki laiko taupymo funkcija.

1 veiksmas
Uždarykite visus atidarytus „Word“ dokumentus ir sukurkite naują.

2 žingsnis
Eikite į meniu „Įrankiai“

3 žingsnis
Pasirinkite „Sukurti ir tada formuoti laiškus“, tada spustelėkite mygtuką „Aktyvus langas“.

4 žingsnis
Spustelėkite mygtuką Redaguoti ir pasirinkite dokumentą

5 žingsnis
Eikite į meniu Įterpti, pasirinkite trečiąjį datą ir laiką (mėnuo, datą, metus) ir spustelėkite Gerai.

6 žingsnis
Paspauskite mygtuką „Grįžti“ keturis kartus ir pradėkite rašyti savo laiško turinį tik su sveikinimu ir dvitaškiu (pvz., „Gerb.“); neįtraukite nė vieno iš žmonių, kuriems rašote, vardą ar pavardę arba adresą.

7 žingsnis
Rašydami raidę palikite tuščią bet kurią vietą, kurią vėliau norite užpildyti pavadinimu ar kitu Asmeninė informacija.

8 veiksmas
Parašę laišką, pažymėkite žymeklį, į kurį norite įterpti pirmąjį „sujungimo lauką“, arba elementą, kuris bus užpildytas vėliau (tikriausiai pavadinimas po „ Gerbiamasis: "), o tada spustelėkite Įterpti lauką lauko pašto derinimo įrankių juostoje. Padarykite tai su kiekvienu sujungimo laukeliu, kol jūs visus juos įdėjote į tinkamą poziciją laiško suliejimo formos laiške.

9 žingsnis
Išsaugokite laišką kaip sujungti pagrindinį laišką.
Eiti į „ Kaip sukonfigūruoti „Microsoft Word“ pašto rinkmenų šaltinį “, kad sužinotumėte, kaip susieti pavadinimus ir adresus susieti su jūsų laišku.

Patarimas
Jei norite sujungti į darbą, turite turėti Pagrindinis dokumentas (formos laiškas) ir duomenų šaltinio dokumentas.

Reikalingi elementai